Elektronische CNSS-Meldung in Tunesien, aus Ihren Lohnabrechnungen
Levia erstellt die vierteljährliche Lohnmeldung im offiziellen Format der CNSS (tunesische Sozialversicherung), direkt aus den freigegebenen Lohnabrechnungen. Sie reichen sie im Portal ein, ohne sie von Hand zusammenzustellen.
Was die Meldedatei gewährleistet
Das offizielle Format, geprüft mit dem Werkzeug der CNSS
Ein Datensatz mit 122 Zeichen pro Versichertem, nach der Spezifikation „nouvelle version 2012“. Eine von Levia erstellte Datei wurde der öffentlichen Strukturprüfung der CNSS vorgelegt, die sie für korrekt erklärt hat, mit einer Zusammenfassung auf den Millime genau.
Der beitragspflichtige Lohn, nicht das Brutto
Das Lohnfeld enthält die tatsächlich verbeitragte Bemessungsgrundlage. Das Brutto umfasst Bestandteile, die nicht dazugehören, etwa die Fahrtkostenzulage innerhalb ihrer Obergrenze: Sie zu melden, ergäbe eine akzeptierte und dennoch falsche Datei.
Eine unvollständige Datei wird abgelehnt, mit Nennung der Personen
Eine fehlende CNSS-Nummer, ein fehlender Personalausweis oder eine leere Identität blockieren die gesamte Datei. Levia nennt die zu korrigierenden Mitarbeitenden, statt mit Nullen aufzufüllen, die jemanden unter einer Nummer melden würden, die nicht die seine ist.
Nicht freigegebene Monate werden angezeigt
Ein Quartal, in dem ein Monat noch nicht freigegeben ist, wird nicht stillschweigend gekürzt: Lohnabrechnungen im Entwurf werden vor der Erstellung der Datei gezählt und gemeldet.
Was das Portal der CNSS erwartet und die Datei einhält
Arabische Namen, die aus einem PDF kopiert werden, kommen oft in Präsentationsformen an, die das Portal ablehnt: Sie werden vor dem Schreiben normalisiert. Die Versichertennummern werden in ihrer kanonischen Form verglichen, führende Nullen eingeschlossen, damit derselbe Versicherte nicht doppelt gezählt wird.
Das Online-Prüfwerkzeug der CNSS akzeptiert nur die Endung „.txt“ oder die des laufenden Quartals. Die Ansicht bietet daher zwei Namen für denselben Inhalt: den vorgeschriebenen Namen für die Einreichung und eine „.txt“-Kopie für die Prüfung.
Was keine Software an Ihrer Stelle prüfen kann
Die Prüfung der CNSS meldet manchmal eine Versichertennummer, obwohl ihr Prüfschlüssel stimmig ist: Dann existiert sie nicht in deren Versichertendatenbank oder ist nicht Ihrem Arbeitgeber zugeordnet. Diese Datenbank ist nicht öffentlich, und Levia gibt nicht vor, sie zu kennen. Solche Fälle klären Sie mit der CNSS.
Die Lohnüberweisung im Format der Banken
Levia erstellt auch die Sammelüberweisung der Löhne im tunesischen Interbankenformat mit fester Feldlänge: ein Gesamtdatensatz, der die Summe ankündigt, dann ein Datensatz pro Mitarbeitendem. Die Länge jedes Feldes wird vor dem Schreiben geprüft, denn ein verschobenes Feld lässt die Bank einen Betrag lesen, wo ein Datum steht.
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Häufige Fragen
Wird die Datei von der CNSS akzeptiert?
Eine von Levia erstellte Datei wurde der öffentlichen Strukturprüfung der CNSS vorgelegt, die sie für korrekt erklärt hat, mit einer auf den Millime genauen Zusammenfassung. Die Einreichung nehmen weiterhin Sie selbst vor, im Portal der CNSS.
Wie oft wird die Meldung erstellt?
Jedes Quartal, aus den freigegebenen Lohnabrechnungen der drei betroffenen Monate. Monate, deren Lohnabrechnungen nicht freigegeben sind, werden vor der Erstellung gemeldet.
Meldet die Datei das Brutto oder den verbeitragten Lohn?
Den beitragspflichtigen Lohn, wie er auf der CNSS-Zeile jeder Lohnabrechnung steht. Nicht beitragspflichtige Bestandteile, etwa die Fahrtkostenzulage innerhalb ihrer Obergrenze, sind nicht enthalten.
Was geschieht, wenn ein Mitarbeitender keine CNSS-Nummer hat?
Die Datei wird nicht erstellt, und die Ansicht nennt die zu ergänzenden Mitarbeitenden. Nichts wird an ihrer Stelle mit Nullen aufgefüllt.
Sind TFP und FOPROLOS in dieser Datei enthalten?
Nein. Die CNSS-Meldung umfasst die beitragspflichtigen Löhne. TFP (Berufsbildungsabgabe) und FOPROLOS (Wohnungsbaufonds) stehen auf den Lohnabrechnungen und werden bei der Steuerverwaltung erklärt.
Kann man es vor einer Verpflichtung ausprobieren?
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