Software für die Urlaubsverwaltung in Tunesien
Ihre Mitarbeitenden stellen ihre Anträge, ihre Vorgesetzten geben frei, und die Salden führen sich von selbst. Levia richtet von Anfang an die in Tunesien üblichen Abwesenheitsarten und die gesetzlichen Feiertage des Landes ein.
Was das Urlaubsmodul für Sie erledigt
Die tunesischen Abwesenheitsarten, sofort einsatzbereit
Bei der Einrichtung Ihres Bereichs legt Levia die in Tunesien üblichen Abwesenheiten an: Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschutz, Vaterschaftsurlaub, Hochzeit, Geburt, Tod eines Ehepartners oder Elternteils, Familienereignis, unbezahlter Urlaub und Hadj. Jede Art bleibt anpassbar · Bezeichnung, bezahlt oder nicht, vom Saldo abgezogen oder nicht, Jahreskontingent, Anzeigefarbe.
Ein Antrag, ein Ablauf, eine Spur
Die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter stellt den Antrag im Browser oder auf dem Smartphone; standardmäßig die Führungskraft, oder der von Ihnen eingestellte Ablauf (Führungskraft, dann Personalabteilung, oder nur die Personalabteilung), genehmigt oder lehnt mit verpflichtender Begründung ab. Niemand genehmigt den eigenen Antrag, und jede Entscheidung wird mit Urheber und Zeitstempel im Audit-Protokoll festgehalten.
Salden, die niemand von Hand nachrechnet
Erworben, genommen, ausstehend und Übertrag aus dem Vorjahr, je Mitarbeitendem und je Abwesenheitsart. Der Anspruch wird ab dem Eintrittsdatum anteilig berechnet, und der Übertrag ins Folgejahr wird gemäß Ihrer Regel begrenzt, bis zu dem Stichtag, den Sie festlegen.
Teamkalender und Feiertage
Eine Monatsansicht pro Person zeigt, wer abwesend ist, mit den genehmigten und den noch offenen Anträgen. Die tunesischen Feiertage werden für das gewählte Jahr importiert und nicht als Arbeitstage gezählt.
Warum die Urlaubstabelle am Ende immer teuer wird
Eine gemeinsam genutzte Urlaubsdatei funktioniert, solange das Unternehmen klein ist. Ab etwa zwanzig Mitarbeitenden beginnt sie zu lügen: ein falsch übertragener Saldo, ein per E-Mail genehmigter und nie eingetragener Antrag, eine im laufenden Jahr eingestellte Person, deren Anspruch nicht anteilig berechnet wurde. Der Fehler fällt nicht auf, wenn er passiert, sondern am Jahresende, wenn abgerechnet werden muss.
Die eigentlichen Kosten sind nicht die Erfassungszeit, sondern die Diskussionen: rekonstruieren, wer was beantragt hat, die Zustimmung der Führungskraft wiederfinden, einen Streit ohne schriftlichen Beleg schlichten. Ein Urlaubsmodul spart keine Tipparbeit, es beseitigt genau diese Art von Gesprächen.
Halbe Tage, Anhänge und ärztliches Attest
Ein Antrag kann mit einem halben Tag beginnen oder enden, vormittags oder nachmittags: Die Zählung folgt in halben Tagen. Eine stundenweise Erfassung gibt es dagegen nicht · die kleinste Einheit ist der halbe Tag.
Bei einer Krankmeldung hängt die Person ihr Attest direkt beim Antrag an. Das Dokument ist nicht über seine Adresse abrufbar: Es läuft über eine geschützte Route, die nur der antragstellenden Person, ihrer Führungskraft und der Personalabteilung Zugriff gewährt. Es handelt sich um Gesundheitsdaten, und sie werden auch so behandelt.
Was die Personalabteilung ein für alle Mal festlegt
Die Regeln stehen in den Einstellungen der Organisation, nicht in den Gewohnheiten Einzelner: verpflichtende Begründung bei Ablehnung, Begründung beim Stornieren einer bereits genehmigten Abwesenheit, automatische Erinnerung bei liegengebliebenen Freigaben, Zulassen oder Verbieten negativer Salden, Zulassen von Anträgen für ein vergangenes Datum.
Drei Warnungen behalten im Hintergrund im Blick, worauf sonst niemand achtet: eine Person, die zu lange keinen Urlaub genommen hat, ein Saldo, der zu verfallen droht, weil er nicht genutzt wird, und eine Abwesenheitsquote im Team, die den von Ihnen festgelegten Schwellenwert überschreitet.
Die Salden lassen sich als CSV und Excel exportieren, mit Zeitraum und Art. Genau diese Datei erwartet Ihr Steuerberater zum Abschluss des Geschäftsjahres.
Der Urlaub spricht mit dem Rest der Akte
Ein genehmigter Urlaub ist kein isoliertes Ereignis: Er nimmt den Tag aus der Zeiterfassung, erscheint im Teamkalender und wird von der Lohnabrechnung übernommen, um bezahlte von unbezahlter Abwesenheit zu unterscheiden. Genau deshalb lohnt es sich, Urlaubsmodul und Lohnabrechnung nicht bei zwei verschiedenen Anbietern zu kaufen.
Jede Benachrichtigung geht per E-Mail in der Sprache der empfangenden Person hinaus · Französisch, Englisch, Arabisch, Deutsch oder Italienisch · auf Basis von Vorlagen, die Sie selbst umschreiben können, ohne den Support einzuschalten.
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Häufige Fragen
Sind die tunesischen Abwesenheitsarten vorkonfiguriert?
Ja. Wenn Sie Ihre Organisation mit Tunesien als Land anlegen, richtet Levia die üblichen Arten ein: Jahresurlaub, Krankheit, Mutterschutz, Vaterschaftsurlaub, Hochzeit, Geburt, Tod eines Ehepartners oder Elternteils, unbezahlter Urlaub und Hadj. Sie können alle ändern, deaktivieren oder weitere hinzufügen.
Wie viele Freigabestufen hat ein Urlaubsantrag?
Standardmäßig eine: Der Antrag geht an die direkte Führungskraft; ein Profil der Personalabteilung oder ein Administrator kann ebenfalls entscheiden. Sie können einen anderen Ablauf einstellen: Führungskraft, dann Personalabteilung, nur die Personalabteilung, oder die Personalabteilung als zweite Stufe ab einer von Ihnen festgelegten Dauer. Niemand kann den eigenen Antrag genehmigen.
Werden Salden ins nächste Jahr übertragen?
Ja, automatisch zu Jahresbeginn, bis zur Zahl übertragbarer Tage, die Sie festlegen, und bis zu einem Verbrauchsstichtag, den Sie ebenfalls bestimmen. Nach dem Übertrag wird eine zusammenfassende E-Mail versandt.
Wird der Urlaubsanspruch bei Eintritt im laufenden Jahr anteilig berechnet?
Ja. Der Saldo einer im laufenden Jahr eingetretenen Person wird anteilig ab ihrem Eintrittsdatum berechnet. Eine monatliche Ansammlung nutzt Levia dagegen nicht: Der Anspruch ist ein anteilig berechnetes Jahreskontingent, kein Zähler, der jeden Monat steigt.
Kann man einen halben Tag beantragen?
Ja, am Anfang wie am Ende eines Antrags, vormittags oder nachmittags. Gezählt wird in halben Tagen. Stundenweiser Urlaub wird nicht unterstützt.
Kann man ein ärztliches Attest anhängen?
Ja, direkt beim Antrag. Die Datei kann nur von der betroffenen Person, ihrer Führungskraft und der Personalabteilung über eine geschützte Route eingesehen werden · sie ist nie über eine öffentliche Adresse erreichbar.
Werden die tunesischen Feiertage berücksichtigt?
Ja. Sie importieren die Feiertage des Landes für das gewählte Jahr mit einer einzigen Aktion und können anschließend von Hand Tage hinzufügen oder entfernen. Sie werden bei der Zählung der Arbeitstage eines Antrags nicht mitgerechnet.
Gibt es die Oberfläche auf Arabisch?
Ja. Die Oberfläche gibt es auf Französisch, Englisch, Arabisch, Deutsch und Italienisch, mit Darstellung von rechts nach links für Arabisch. Die Benachrichtigungs-E-Mails folgen der Sprache der empfangenden Person.
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