Software für die Zeiterfassung in Tunesien
Stempeln im Browser, auf dem Smartphone mit GPS-Position oder an Ihren vorhandenen biometrischen Terminals. Die konsolidierten Stunden fließen direkt in die Lohnabrechnung.
Was das Zeiterfassungsmodul für Sie erledigt
Web, mobil mit GPS oder Terminal
Die Mitarbeitenden stempeln im Browser oder auf dem Smartphone · wenn Sie die Position anfordern, wird sie mit ihrer Genauigkeit gespeichert. Sechs Ereignisse werden erfasst: Kommen, Gehen, Beginn und Ende der Pause, Beginn und Ende der Mahlzeit, mit einer Sperre, die unmögliche Abfolgen ablehnt.
Ihre biometrischen Terminals bleiben an Ort und Stelle
Levia HR ist direkt mit ZKTeco-Terminals verbunden · ADMS-Übertragung vom Terminal, lokale Box in Ihrem Netzwerk oder ZKBio-Connector. Hikvision, Suprema, Dahua und Anviz werden auf Anfrage angebunden, nach einem Test an Ihrem Gerät. Unabhängig von der Marke lässt sich die Stempeldatei als CSV, Excel oder .dat importieren.
Baustellen, GPS-Zonen und zweifelhafte Buchungen
Sie erfassen Ihre Standorte mit Position und Radius, im Hinweis- oder Sperrmodus. Unplausible Positionen, zu geringe Genauigkeit und Buchungen außerhalb der Zone werden der Personalabteilung gemeldet, statt stillschweigend übernommen zu werden.
Stunden, die bis auf die Lohnabrechnung gelangen
Wiederholte Verspätungen, Abwesenheiten und verdächtige Buchungen werden auf einem Auffälligkeitenbildschirm gesammelt. Die Überstundenregeln · Wochentag, Wochenende, Feiertag, Nacht · sind konfigurierbar, versioniert und werden von der Lohnabrechnung übernommen.
ZKTeco angebunden, andere Marken auf Anfrage · und was das nicht leistet
Levia HR empfängt und interpretiert die Buchungen von ZKTeco-Terminals, ob diese sie selbst senden (ADMS) oder ob sie über die lokale Box oder den ZKBio-Connector ausgelesen werden. Jedes Gerät authentifiziert sich mit seiner Seriennummer und einem verschlüsselten Token, der Empfang ist idempotent · eine vom Netzwerk doppelt gesendete Buchung erzeugt kein Duplikat. Für Hikvision, Suprema, Dahua oder Anviz erfolgt die Anbindung auf Anfrage, nach einem Test an Ihrem Gerät.
Sagen wir auch, was es nicht gibt, denn genau das kostet in Vorführungen Zeit: Levia steuert Ihre Terminals nicht aus der Ferne. Das Erfassen von Fingerabdrücken oder Gesichtern, die Synchronisierung der Benutzer und die Abfrage auf Abruf erfolgen weiterhin in der Software des Herstellers. Levia hört zu, konsolidiert und rechnet.
Ist ein Standort nicht ans Netz angebunden, wird die Ausgabe des Terminals als Datei importiert · die Kopfzeile wird flexibel erkannt (Personalnummer, Ausweis, Datum und Uhrzeit getrennt oder zusammen, Kommen und Gehen ausgeschrieben oder als 0 und 1).
Biometrie betrifft Ihre Haftung, nicht nur Ihr Budget
Biometrische Daten sind keine Daten wie alle anderen. Levia speichert eine Einwilligung je Mitarbeitendem und je Verfahren. Bei der Gesichtsprüfung in der App wird ohne sie kein Gesicht erfasst; bei einem Terminal erfolgt die Erfassung in der Software des Herstellers, und diese Einwilligung muss ihr vorausgehen. Die Einwilligung ist widerrufbar, der Widerruf wird protokolliert und löscht die für die App gespeicherte Gesichtsvorlage.
Dieser Rahmen zielt auf die DSGVO für Unternehmen, die europäischem Recht unterliegen, und auf das tunesische Gesetz 2004-63 zum Schutz personenbezogener Daten, mit der INPDP (tunesische Datenschutzbehörde) als maßgeblicher Aufsichtsbehörde. Das ist kein Verkaufsargument, sondern die Voraussetzung, um ein Terminal einzusetzen, ohne das Unternehmen zu gefährden.
Dienstpläne, Ramadan und Überstunden
Der Dienstplaneditor beschreibt die Woche Tag für Tag · Beginn, Ende, Pausendauer · mit vier fertigen Vorlagen, darunter eine für den Ramadan. Ein Plan lässt sich auf eine ganze Gruppe auf einmal anwenden, mit einer Vorschau der Änderungen vor dem Übernehmen.
Die Daten von Ramadan und Aïd werden automatisch aus dem Hidschri-Kalender berechnet, und die Personalabteilung erhält zu Beginn und am Ende eine Warnung mit dem Link zum Editor. Die Umstellung selbst bleibt eine menschliche Entscheidung: Levia ändert die Arbeitszeiten Ihrer Verträge nicht eigenmächtig.
Drei einstellbare Tagesschwellen warnen, wenn ein Tag die von Ihnen festgelegte Dauer überschreitet. Die Überstundenzuschläge werden je Tagesart und Stundenschwelle definiert, mit einem Gültigkeitsbeginn · eine alte Lohnabrechnung wird daher mit den Regeln ihrer Zeit neu berechnet.
Korrigieren, ohne die Geschichte umzuschreiben
Wer vergessen hat zu stempeln, meldet es über den eigenen Bildschirm. Die Führungskraft stellt einen Korrekturantrag, die Personalabteilung entscheidet, und die Änderung behält die Spur ihres Urhebers. Für einen ganzen Monat, der nachzutragen ist, schlägt eine Massenkorrektur einen Plan vor, der Feiertage, arbeitsfreie Tage, genehmigten Urlaub und bereits von Hand korrigierte Tage überspringt.
Auf Mitarbeiterseite zeigt der Stempelbildschirm die Stunden des Tages live, die letzten sieben Tage, eine Ansicht über einunddreißig Tage und die Monatsstatistik. Die Aufzeichnungen lassen sich für Kontrolle und Lohnabrechnung als CSV und Excel exportieren.
Weiterführende Themen
Häufige Fragen
Welche biometrischen Terminals sind kompatibel?
ZKTeco, direkt angebunden: ADMS-Übertragung vom Terminal, lokale Box oder ZKBio-Connector. Hikvision, Suprema, Dahua und Anviz: auf Anfrage, nach einem Test an Ihrem Gerät. Für jede Marke lässt sich die Stempeldatei als CSV, Excel oder .dat importieren. Die Fernsteuerung der Terminals übernimmt Levia hingegen nicht.
Kann man einen Fingerabdruck oder ein Gesicht über Levia erfassen?
Nicht an einem Terminal: Die Erfassung erfolgt in der Software des Herstellers. Levia speichert die Einwilligung der Person, ohne die keine Erfassung stattfinden darf, und empfängt und konsolidiert anschließend die Buchungen. Anders bei der Gesichtsprüfung in der App: Sie ist optional und wird vom Arbeitgeber aktiviert; die Person erfasst ihr Gesicht selbst in ihrem eigenen Bereich, nach einer eigenen Einwilligung für dieses Verfahren.
Und wenn mein Standort keine Verbindung hat?
Die vom Terminal exportierte Stempeldatei wird als CSV, Excel oder .dat importiert. Gängige Kopfzeilen werden automatisch erkannt, auch wenn Datum und Uhrzeit in zwei getrennten Spalten stehen.
Ist das Stempeln per GPS für die Mitarbeitenden verpflichtend?
Sie entscheiden. Die Position kann nicht abgefragt, ohne Sperre abgefragt oder verlangt werden: Ohne Position wird die Buchung dann abgelehnt, und eine Befreiung lässt sich pro Person festlegen. Zonen kommen hinzu: Eine Zone kann rein informativ sein · die Buchung geht durch und die Abweichung wird der Personalabteilung gemeldet · oder sperrend · eine Buchung außerhalb der Zone wird abgelehnt.
Kann man per QR-Code oder mit einem Foto stempeln?
Per QR-Code, ja. Ein Bildschirm am Eingang zeigt einen ständig erneuerten Code · die Person scannt ihn mit der Kamera ihres Smartphones und bestätigt. Ein gedrucktes Plakat ist ebenfalls möglich, aber nur in Verbindung mit einer Baustelle mit sperrender Zone, da sich ein fester Code abfotografieren lässt. Auch ein Foto beim Stempeln gibt es: Sie können es anbieten oder verlangen, beim Kommen und Gehen. Es dient als Anwesenheitsnachweis, den ein Mensch ansieht, blockiert die Buchung nie und wird nach der von Ihnen festgelegten Aufbewahrungsdauer gelöscht. Optional, mit Einwilligung der Person, vergleicht eine Gesichtsprüfung ihr Gesicht auf ihrem eigenen Smartphone: ein Hinweis, der der Buchung beigefügt wird, nie eine Sperre.
Kann man über WhatsApp, Slack oder Teams stempeln?
Ja, über den Gesprächsassistenten von Levia: Eine aus einem dieser Messenger gesendete Buchung wird mit dem Ursprungskanal gespeichert.
Wird der Ramadan berücksichtigt?
Die Daten von Ramadan und Aïd werden automatisch berechnet, eine Ramadan-Dienstplanvorlage wird mitgeliefert, und die Personalabteilung wird zu Beginn und am Ende des Zeitraums gewarnt. Die Änderung der Arbeitszeiten nimmt weiterhin die Personalabteilung vor, nicht das System automatisch.
Gelangen die Überstunden in die Lohnabrechnung?
Ja. Die von Ihnen definierten Zuschlagsregeln · je Tagesart und ab einer Stundenschwelle · werden vom Lohnabrechnungsmodul bei der Berechnung der Abrechnung gelesen.
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