Lohn- und Urlaubssoftware ohne doppelte Erfassung
Der Mitarbeitende beantragt seinen Urlaub, die Führungskraft genehmigt ihn, und die Abrechnung des Monats enthält ihn bereits: bezahlte Tage, abgezogene Tage, aktueller Saldo. Keine Tabelle dazwischen, keine zweite Erfassung durch die Lohnbuchhaltung.
Was Lohn und Urlaub gemeinsam leisten
Genehmigter Urlaub landet von selbst auf der Abrechnung
Ein genehmigter bezahlter Urlaub wird auf der Abrechnung als Urlaubstage gezählt; ein unbezahlter Urlaub wird vom Gehalt abgezogen. Das gilt auch für Mitarbeitende, die keine Zeiten stempeln: Der genehmigte Antrag genügt.
Salden, die der Realität folgen
Erworben, genommen, beantragt und übertragen, je Mitarbeitendem und je Urlaubsart. Der Anspruch wird pro Jahr festgelegt, einzeln oder gesammelt nach Berufskategorie oder Abteilung.
Die Lohnabrechnung von acht Ländern, mit ihren Regeln
Tunesien, Marokko, Algerien, Libyen, Frankreich, Mauritius, Spanien und Portugal. Beitragssätze und Steuertarife sind zeitlich versioniert: Eine Februar-Abrechnung wird mit den Sätzen vom Februar neu berechnet.
Die Feiertage des Landes, bereits hinterlegt
Für das gewählte Jahr importiert und sowohl bei der Zählung der Arbeitstage eines Urlaubsantrags als auch bei der Lohnberechnung abgezogen. Für Tunesien wird der 17. Dezember ergänzt, den die Referenzbibliothek vergisst.
Warum Lohn und Urlaub in derselben Software leben sollten
Wenn der Urlaub in einem Tool und die Lohnabrechnung in einem anderen geführt wird, überträgt jemand jeden Monat die Abwesenheiten von einem Bildschirm auf den anderen. Genau dort entstehen die Abweichungen: Ein vergessener unbezahlter Urlaub, und der Monat wird voll bezahlt; ein nicht übertragener bezahlter Urlaub, und die Abrechnung gibt den vergangenen Monat falsch wieder.
In Levia liest die Lohnabrechnung die genehmigten Anträge direkt. Zwischen den beiden Modulen gibt es keinen Export und keinen Import, also keine Datei, die man vergessen kann, und die Lohnbuchhaltung sieht auf jeder Abrechnung die Urlaubs- und Abwesenheitstage, aus denen sie entstanden ist.
Was vor der Freigabe der Lohnabrechnung geprüft wird
Die Berechnung meldet, was einem menschlichen Blick entgeht: ein Grundgehalt unter dem tunesischen gesetzlichen Mindestlohn, gestempelte, aber gemäß Ihrer Einstellung nicht bezahlte Überstunden, ein Beitrag, der in einem Jahr fehlt, obwohl es ihn im Folgejahr gibt.
Die Freigabe des Abrechnungslaufs ist dem Administrator der Organisation vorbehalten, mit einer kurz zuvor bestätigten Zwei-Faktor-Authentifizierung: Wer die Lohnabrechnung berechnet, gibt sie nicht frei.
Auf Französisch, Englisch und Arabisch
Die Oberfläche gibt es in den drei Sprachen, mit Layout von rechts nach links für Arabisch. Die Sprache der Abrechnungen wird getrennt von der Sprache der Bildschirme eingestellt: Ein Team kann auf Englisch arbeiten und Abrechnungen auf Französisch ausgeben, der Sprache, die die tunesische Verwaltung erwartet.
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Häufige Fragen
Wird ein unbezahlter Urlaub automatisch vom Lohn abgezogen?
Ja. Sobald der Antrag genehmigt ist, werden die Tage vom Gehalt des betreffenden Monats abgezogen, auch bei Mitarbeitenden, die keine Zeiten stempeln. Die Abrechnung zeigt die Anzahl der abgezogenen Abwesenheitstage.
Muss der Urlaub jeden Monat in die Lohnabrechnung exportiert werden?
Nein. Beide Module teilen dieselben Daten: Die Lohnabrechnung liest die genehmigten Anträge direkt. Es gibt weder eine Exportdatei noch einen Import, der angestoßen werden muss.
Für welche Länder ist die Lohnabrechnung verfügbar?
Tunesien, Marokko, Algerien, Libyen, Frankreich, Mauritius, Spanien und Portugal. Tunesien ist der vorrangige Markt: CNSS-Online-Meldung im offiziellen Format, IRPP-Tarif (Einkommensteuer) mit acht Stufen, Prüfung des SMIG (gesetzlicher Mindestlohn).
Werden Feiertage von einem Urlaubsantrag abgezogen?
Ja. Die Feiertage des Landes werden für das Jahr importiert und bei der Zählung der Arbeitstage abgezogen, im Urlaubsantrag ebenso wie bei der Lohnberechnung.
Können Mitarbeitende Urlaub per Smartphone beantragen?
Ja, über den Browser des Smartphones ebenso wie am Computer. Dort sehen sie auch ihren Saldo und, sobald die Lohnabrechnung freigegeben ist, ihre Abrechnungen.
Können wir die Software vor einer Verpflichtung testen?
Ja. Unser Team richtet Ihre Organisation ein und importiert Ihre Mitarbeitenden, danach steht Ihnen eine 30-tägige Testphase ohne Verpflichtung zur Verfügung. Das Angebot hängt von Ihrer Mitarbeiterzahl und den gewählten Modulen ab.
Testen Sie es mit Ihrer eigenen Organisation
Migration aus Excel oder Ihrem aktuellen Tool während des kostenlosen Testmonats, mit Begleitung.