Logiciel de gestion des congés en Tunisie
Vos salariés déposent leurs demandes, leurs managers valident, et les soldes se tiennent tout seuls. Levia installe dès le départ les types de congé usuels en Tunisie et les jours fériés du pays.
Ce que le module de congés fait pour vous
Les types de congé tunisiens, prêts à l’emploi
À la création de votre espace, Levia installe les congés usuels en Tunisie : annuel, maladie, maternité, paternité, mariage, naissance, décès d’un conjoint ou d’un parent, événement familial, sans solde et Hadj. Chacun reste modifiable · libellé, payé ou non, décompté du solde ou non, quota annuel, couleur d’affichage.
Une demande, un circuit, une trace
Le salarié dépose depuis son navigateur ou son téléphone ; son manager direct, ou la RH, valide ou refuse avec un motif obligatoire. Personne ne valide sa propre demande, et chaque décision est inscrite au journal d’audit avec son auteur et son horodatage.
Des soldes que personne ne recalcule à la main
Acquis, pris, en attente et report de l’année précédente, par salarié et par type de congé. Le droit est proratisé à la date d’embauche, et le report vers l’année suivante est plafonné selon votre politique, à la date limite que vous fixez.
Le calendrier d’équipe et les jours fériés
Une vue mensuelle par personne montre qui est absent, avec les demandes approuvées et celles encore en attente. Les jours fériés tunisiens sont importés pour l’année choisie et retirés du décompte des jours ouvrés.
Pourquoi le tableur de congés finit toujours par coûter cher
Un fichier de congés partagé tient tant que l’entreprise est petite. Passé une vingtaine de salariés, il se met à mentir : un solde recopié de travers, une demande validée par courriel et jamais reportée, un salarié embauché en cours d’année dont le droit n’a pas été proratisé. L’erreur ne se voit pas au moment où elle est faite, elle se voit en fin d’année, quand il faut solder.
Le coût réel n’est pas le temps de saisie, c’est la discussion : reconstituer qui a posé quoi, retrouver l’accord du manager, arbitrer un désaccord sans pièce écrite. Un module de congés ne fait pas gagner des heures de frappe, il supprime cette catégorie de conversations.
Demi-journées, pièces jointes et certificat médical
Une demande peut commencer ou finir sur une demi-journée, matin ou après-midi : le décompte suit, en demi-jours. Le pas horaire, en revanche, n’existe pas · la plus petite unité est la demi-journée.
Pour un arrêt maladie, le salarié joint son certificat au moment de la demande. Le document n’est pas accessible par son adresse : il passe par une route protégée qui n’autorise que le demandeur, son manager et la RH. C’est une donnée de santé, elle est traitée comme telle.
Ce que la RH règle une fois pour toutes
Les règles vivent dans les paramètres de l’organisation, pas dans les habitudes de chacun : motif de refus obligatoire, motif exigé quand une absence déjà validée est annulée, relance automatique des validations qui traînent, autorisation ou interdiction des soldes négatifs, autorisation des demandes portant sur une date passée.
Trois alertes veillent en arrière-plan sur ce que personne ne regarde : un salarié qui n’a pas posé de congés depuis trop longtemps, un solde qui risque d’être perdu faute d’être consommé, et un taux d’absence d’équipe qui dépasse le seuil que vous avez fixé.
Les soldes s’exportent en CSV et en Excel, avec la période et le type. C’est ce fichier que votre expert-comptable attend en fin d’exercice.
Les congés parlent au reste du dossier
Un congé validé n’est pas un événement isolé : il retire la journée du décompte du pointage, il apparaît sur le calendrier d’équipe, et il est repris par le calcul de paie pour distinguer une absence rémunérée d’une absence non rémunérée. C’est tout l’intérêt de ne pas acheter le module de congés à un éditeur et la paie à un autre.
Chaque notification part par courriel dans la langue du destinataire · français, anglais ou arabe · depuis des modèles que vous pouvez réécrire vous-même sans passer par le support.
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Questions fréquentes
Les types de congé tunisiens sont-ils préconfigurés ?
Oui. À la création de votre organisation avec la Tunisie comme pays, Levia installe les types usuels : congé annuel, maladie, maternité, paternité, mariage, naissance, décès d’un conjoint ou d’un parent, congé sans solde et Hadj. Vous pouvez tous les modifier, en désactiver ou en ajouter.
Combien de niveaux de validation pour une demande de congé ?
Un seul. La demande part au manager direct du salarié ; un profil RH ou administrateur peut également décider. Personne ne peut valider sa propre demande. Les circuits à deux niveaux existent dans Levia, mais pour les demandes RH (attestations, avances, télétravail), pas pour les congés.
Les soldes se reportent-ils d’une année sur l’autre ?
Oui, automatiquement en début d’année, dans la limite du nombre de jours reportables que vous fixez et jusqu’à la date limite de consommation que vous fixez également. Un courriel récapitulatif est envoyé après le report.
Le droit à congés est-il proratisé pour une embauche en cours d’année ?
Oui. Le solde créé pour un salarié arrivé en cours d’année est calculé au prorata de sa date d’entrée. En revanche, Levia ne pratique pas d’acquisition mensuelle : le droit est un quota annuel proratisé, pas un compteur qui s’incrémente chaque mois.
Peut-on poser une demi-journée ?
Oui, en début comme en fin de demande, matin ou après-midi. Le décompte est tenu en demi-jours. Le congé à l’heure n’est pas géré.
Peut-on joindre un certificat médical ?
Oui, au moment de la demande. Le fichier n’est consultable que par le salarié concerné, son manager et la RH, à travers une route protégée · il n’est jamais accessible par une adresse publique.
Les jours fériés tunisiens sont-ils gérés ?
Oui. Vous importez les jours fériés du pays pour l’année choisie en une action, et vous pouvez ensuite en ajouter ou en retirer à la main. Ils sont retirés du décompte des jours ouvrés d’une demande.
L’interface existe-t-elle en arabe ?
Oui, en français, en anglais et en arabe, avec la mise en page de droite à gauche pour l’arabe. Les courriels de notification suivent la langue du destinataire.
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