Logiciel de pointage en Tunisie
Pointage depuis le navigateur, depuis le téléphone avec position GPS, ou depuis vos pointeuses biométriques existantes. Les heures consolidées alimentent directement le calcul de paie.
Ce que le module de pointage fait pour vous
Web, mobile avec GPS, ou terminal
Le salarié pointe depuis son navigateur ou son téléphone · dans ce cas la position et la précision GPS sont enregistrées. Six événements sont suivis : entrée, sortie, début et fin de pause, début et fin de repas, avec un garde-fou qui refuse les séquences impossibles.
Vos pointeuses biométriques restent en place
Levia reçoit les pointages de cinq marques de terminaux · ZKTeco, Suprema, Hikvision, Anviz et Dahua · sur un point d’entrée protégé par un jeton propre à chaque appareil. Pour les terminaux hors ligne, le fichier de pointages s’importe en CSV, Excel ou .dat.
Chantiers, zones GPS et pointages douteux
Vous déclarez vos sites avec leur position et leur rayon, en mode indicatif ou bloquant. Les positions aberrantes, la précision trop faible et les pointages hors zone sont signalés à la RH au lieu d’être avalés en silence.
Des heures qui arrivent jusqu’au bulletin
Retards répétés, absences et pointages suspects sont regroupés sur un écran d’anomalies. Les règles d’heures supplémentaires · jour de semaine, week-end, jour férié, nuit · sont paramétrables, versionnées, et reprises par le calcul de paie.
Cinq marques de pointeuses, un seul écran · et ce que cela ne fait pas
Levia reçoit et interprète les pointages poussés par les terminaux ZKTeco (au format iClock comme au format SOAP des MultiBio), Suprema, Hikvision, Anviz et Dahua. Chaque appareil s’authentifie avec son numéro de série et un jeton chiffré, la réception est idempotente · un même pointage renvoyé deux fois par le réseau ne crée pas de doublon.
Disons aussi ce qui n’existe pas, parce que c’est ce qui fait perdre du temps en démonstration : Levia ne pilote pas vos terminaux à distance. L’enrôlement des empreintes ou des visages, la synchronisation des utilisateurs et l’interrogation à la demande restent à faire depuis le logiciel du fabricant. Levia écoute, consolide et calcule.
Si un site n’est pas relié au réseau, la sortie de la pointeuse s’importe en fichier · l’entête est reconnu de façon souple (matricule, badge, date et heure séparées ou regroupées, entrée et sortie en toutes lettres ou en 0 et 1).
La biométrie engage votre responsabilité, pas seulement votre budget
Une donnée biométrique n’est pas une donnée comme les autres. Levia exige un consentement enregistré, par salarié et par modalité, avant tout enrôlement, et refuse l’enrôlement en son absence. Le consentement est retirable, et le retrait est tracé.
Ce cadre vise le RGPD pour les entreprises exposées au droit européen et la loi tunisienne 2004-63 relative à la protection des données à caractère personnel, avec l’INPDP comme autorité de référence. Ce n’est pas un argument commercial, c’est la condition pour déployer une pointeuse sans exposer l’entreprise.
Plannings, Ramadan et heures supplémentaires
L’éditeur de plannings décrit la semaine jour par jour · heure de début, heure de fin, durée de pause · avec quatre modèles prêts, dont un modèle Ramadan. Un planning se pose sur toute une population d’un coup, avec un aperçu de ce qui va changer avant d’appliquer.
Les dates de Ramadan et de l’Aïd sont calculées automatiquement à partir du calendrier hégirien, et la RH reçoit une alerte au début et à la fin, avec le lien vers l’éditeur. La bascule elle-même reste une décision humaine : Levia ne modifie pas seul les horaires de vos contrats.
Trois seuils quotidiens, réglables, préviennent quand une journée dépasse la durée que vous avez fixée. Les majorations d’heures supplémentaires sont définies par type de jour et par seuil horaire, avec une date de début de validité · un bulletin ancien se recalcule donc avec les règles de son époque.
Corriger sans réécrire l’histoire
Un salarié qui a oublié de pointer le signale depuis son écran. Le manager dépose une demande de correction, la RH tranche, et la modification garde la trace de son auteur. Pour un mois entier à rattraper, une rectification en masse propose un plan qui saute les jours fériés, les jours non travaillés, les congés validés et les journées déjà corrigées à la main.
Côté salarié, l’écran de pointage affiche les heures du jour en direct, les sept derniers jours, une vue de trente et un jours et les statistiques du mois. Les relevés s’exportent en CSV et en Excel pour le contrôle et pour la paie.
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
Quelles pointeuses biométriques sont compatibles ?
ZKTeco (formats iClock et SOAP des MultiBio), Suprema, Hikvision, Anviz et Dahua. Le terminal pousse ses pointages vers Levia sur un point d’entrée protégé par un jeton propre à l’appareil. Le pilotage à distance des terminaux, lui, n’est pas assuré par Levia.
Peut-on enrôler une empreinte ou un visage depuis Levia ?
Non. L’enrôlement se fait depuis le logiciel du fabricant de la pointeuse. Levia enregistre le consentement du salarié, sans lequel l’enrôlement ne doit pas avoir lieu, puis reçoit et consolide les pointages.
Et si mon site n’a pas de connexion ?
Le fichier de pointages exporté par le terminal s’importe en CSV, Excel ou .dat. Les entêtes courants sont reconnus automatiquement, y compris quand la date et l’heure sont dans deux colonnes séparées.
Le pointage GPS est-il obligatoire pour les salariés ?
Vous choisissez. Une zone peut être simplement indicative · le pointage passe et l’écart est signalé à la RH · ou bloquante · le pointage hors zone est refusé. La position n’est demandée que si une zone bloquante existe réellement.
Peut-on pointer par QR code ou avec une photo ?
Le code QR, oui. Un écran placé à l’entrée affiche un code renouvelé en permanence · le salarié le scanne avec l’appareil photo de son téléphone, puis confirme. Une affiche imprimée est possible aussi, mais uniquement adossée à un chantier dont la zone est bloquante, car un code fixe se photographie. La photo au moment du pointage, elle, n’est pas implémentée.
Peut-on pointer depuis WhatsApp, Slack ou Teams ?
Oui, via l’assistant conversationnel de Levia : le pointage envoyé depuis l’une de ces messageries est enregistré avec le canal d’origine.
Le Ramadan est-il pris en compte ?
Les dates de Ramadan et de l’Aïd sont calculées automatiquement, un modèle de planning Ramadan est fourni, et la RH est alertée au début et à la fin de la période. Le changement d’horaires reste appliqué par la RH, pas automatiquement.
Les heures supplémentaires arrivent-elles en paie ?
Oui. Les règles de majoration que vous définissez · par type de jour et à partir d’un seuil horaire · sont lues par le moteur de paie au moment du calcul du bulletin.
Essayez sur votre propre organisation
Migration depuis Excel ou votre outil actuel pendant le mois d’essai offert, avec accompagnement.