Les fonctionnalités de Levia
Un seul espace pour les congés, le pointage, la paie et le dossier du salarié. Les modules partagent les mêmes données : ce qui est saisi une fois n’est plus jamais ressaisi.
Ce que Levia sait faire
Chaque module s’utilise seul, et prend son sens avec les autres : un congé validé disparaît du décompte du pointage, et le pointage alimente le calcul du bulletin.
Congés et absences
Le salarié dépose sa demande, son manager valide, et les soldes se tiennent tout seuls.
- Types de congé modifiables · payé ou non, décompté du solde ou non, quota annuel, couleur.
- Acquis, pris, en attente et report de l’année précédente, proratisés à la date d’embauche.
- Demi-journées, certificat médical derrière une route protégée, jours fériés du pays importés.
Pointage et temps de travail
Pointage depuis le navigateur, depuis le téléphone avec sa position, par code QR à l’entrée, ou depuis vos pointeuses existantes.
- Entrée, sortie, pause et repas · avec un garde-fou qui refuse les séquences impossibles.
- Code QR à l’entrée · code renouvelé en permanence sur un écran, ou affiche imprimée adossée à une zone bloquante.
- Photo à l’arrivée et au départ, si vous l’activez · preuve de présence regardée par une personne, effacée automatiquement au terme que vous fixez.
- Vérification faciale en option, pour les seuls salariés qui y consentent · la comparaison a lieu sur leur propre téléphone, aucune image n’est envoyée à un service de reconnaissance, et le résultat n’empêche jamais de pointer.
- Terminaux ZKTeco, Suprema, Hikvision, Anviz et Dahua, ou import du fichier de pointages.
- Plannings hebdomadaires, chantiers avec zone indicative ou bloquante, écran d’anomalies.
Paie multi-pays
Un moteur de calcul par pays, dont les taux et les barèmes sont paramétrables et datés.
- Tunisie, Algérie, Maroc, Libye, France et Maurice, chacun avec ses cotisations et son impôt.
- Chaque taux porte une date de début de validité · un bulletin ancien se recalcule avec les règles de sa période.
- Qui calcule ne valide pas · valider une campagne demande une preuve d’authentification récente.
Notes de frais
Le salarié saisit sa dépense et joint son justificatif ; après validation, le remboursement part avec la paie.
- Catégories définies par la RH · chacune décide des champs qu’elle réclame, plutôt qu’un formulaire unique pour tout.
- Le justificatif peut être lu automatiquement pour pré-remplir la ligne, et reste corrigeable à la main.
- Circuit de validation puis reprise en paie · la dépense ne se ressaisit pas dans un second outil.
Documents du salarié
La liste des pièces attendues à l’embauche est décidée par la RH, et le dossier se remplit au fur et à mesure.
- Contrat, pièce d’identité, relevé d’identité bancaire, diplôme : la liste des pièces obligatoires se règle par organisation, à partir d’un modèle par pays.
- Une pièce peut porter une date de fin de validité · l’écran RH montre celles qui approchent de l’échéance et celles qui l’ont dépassée.
- Deux niveaux de visibilité · une pièce médicale ne sort pas du cercle qui doit la traiter.
Demandes RH
Attestation de travail, avance sur salaire, télétravail : les demandes courantes suivent un circuit écrit.
- Le circuit se règle par type de demande · la RH seule, le manager seul, ou le manager puis la RH.
- Trois d’entre elles produisent directement le document · attestation d’employeur, certificat de travail, attestation de salaire.
- Le document sort au nom du signataire que vous avez désigné, pas d’un nom écrit en dur dans le logiciel.
Entretiens et objectifs
Des campagnes d’entretien datées, et des objectifs dont l’avancement se lit sans réunion.
- Un cycle s’ouvre, s’active puis se clôt · chacun sait quand il doit rendre son entretien.
- Objectifs pondérés et résultats clés : l’avancement se recalcule à chaque mise à jour.
- Auto-évaluation puis évaluation par le manager · une note de 1 à 5, des forces et des axes écrits.
Recrutement
Vos offres, vos candidatures, et une page carrière publique à vos couleurs.
- Une offre se rédige, se publie puis se ferme · la page carrière n’affiche que les offres publiées.
- Les candidatures avancent par étapes, du premier tri à l’embauche ou au refus motivé.
- Curriculum vitæ déposé par le candidat, questionnaire de pré-sélection, et une grille d’entretien notée par chaque évaluateur.
Formation et compétences
Un référentiel de compétences propre à votre métier, et un catalogue de formations avec ses sessions.
- Compétences techniques, comportementales, linguistiques et titres obtenus, avec un niveau par personne.
- Catalogue de formations internes ou externes, en présentiel, à distance ou en autonomie.
- Sessions datées avec places limitées · l’inscription refuse les doublons et les sessions pleines.
Annuaire
Qui fait quoi, et qui sait faire quoi · accessible à tout le monde dans l’entreprise.
- Recherche par nom ou par adresse électronique, filtre par département.
- Filtre par compétence · c’est ce qui permet de trouver la bonne personne et pas seulement le bon service.
- Chacun peut se retirer de l’annuaire · le retrait vaut aussi pour la recherche, pas seulement pour l’affichage.
Santé au travail
Les visites médicales se planifient et se suivent, sans que l’état de santé circule.
- Visite d’embauche, périodique ou de reprise · chacune avec sa date et son échéance.
- Un rappel part avant l’échéance, et une visite non faite bascule d’elle-même en retard.
- Le salarié et son manager sont prévenus de la date · le manager n’apprend rien d’autre.
Assistant conversationnel
Poser une question en français, en anglais ou en arabe, et obtenir une réponse tirée de vos propres données.
- Depuis le navigateur, depuis Slack, depuis Microsoft Teams ou depuis WhatsApp.
- Il lit et agit dans le périmètre de la personne qui parle · jamais au-delà de ses droits.
- Solde de congés, pointage du jour, dernier bulletin : ce sont des questions, plus des tickets.
Interface de programmation
De quoi alimenter vos propres outils, avec des clés dont vous choisissez la portée.
- Lecture des salariés, des congés et des bulletins, page par page.
- Chaque clé porte une portée limitée, une date d’expiration facultative, et se révoque.
- Aucun identifiant bancaire ni numéro national ne sort par cette voie · les champs chiffrés ne sont jamais exposés.
Connexion et identité
Mot de passe, lien de connexion, compte Google, ou votre propre fournisseur d’identité.
- Un fournisseur d’identité par organisation, en OIDC · vos salariés arrivent par leur domaine de courriel.
- Un compte créé par cette voie reçoit le rôle le plus bas · aucune élévation automatique.
- Second facteur d’authentification disponible, et exigé à nouveau au moment de valider une paie.
Ce que Levia ne fait pas
Autant le lire ici plutôt que de le découvrir en démonstration. Cette liste sert autant que la précédente à décider.
- ·Sur une pointeuse, l’enrôlement d’une empreinte ou d’un visage se fait depuis le logiciel du fabricant. Levia enregistre le consentement du salarié, puis reçoit et consolide les pointages. La vérification faciale de Levia, elle, est indépendante de vos pointeuses : le salarié s’enrôle depuis son espace, et la comparaison a lieu sur son téléphone.
- ·Un entretien de recrutement se planifie dans Levia, mais aucun événement n’est posé dans votre agenda Google ou Outlook, et aucun lien de visioconférence n’est créé pour vous.
- ·Il n’y a pas de signature électronique. Un document édité porte le nom du signataire que vous avez désigné, ce qui n’est pas la même chose.
- ·L’interface de programmation est en lecture seule, et ne couvre pas le pointage. Aucune donnée ne s’écrit dans Levia par cette voie aujourd’hui.
- ·Côté fournisseur d’identité, seul le protocole OIDC est servi, à raison d’un fournisseur par organisation. SAML n’est pas disponible.
- ·Levia ne crée pas le modèle horaire du Ramadan à votre place : c’est la RH qui le pose une fois, avec ses dates et ses heures réduites. Les dates sont calculées et la RH est alertée au premier jour comme à l’Aïd ; une fois le modèle créé, il s’applique et cesse de s’appliquer tout seul, jour par jour.
Les pages qui entrent dans le détail
Cette page dit ce que chaque module fait. Les pages ci-dessous le montrent, avec les règles et le vocabulaire du pays.
La paie, pays par pays
Chaque pays a sa page : ses organismes, ses taux en vigueur et ses déclarations. Plusieurs pays cohabitent dans un même espace.
Questions fréquentes
Faut-il tout prendre, ou peut-on n’activer qu’une partie des modules ?
Les modules sont regroupés en trois niveaux d’abonnement, et vous n’ouvrez que celui dont vous avez besoin. Beaucoup d’entreprises commencent par les congés et le pointage, puis ajoutent la paie une fois les données en place. La page Tarifs détaille ce que contient chaque niveau.
Les modules fonctionnent-ils vraiment ensemble ?
Oui, et c’est le seul intérêt de ne pas acheter les congés à un éditeur et la paie à un autre. Un congé validé sort du décompte du pointage et arrive au calcul du bulletin, qui sait distinguer une absence rémunérée d’une absence qui ne l’est pas. Une note de frais validée repart en remboursement avec la paie du mois.
Dans quelles langues l’interface existe-t-elle ?
En français, en anglais et en arabe, avec la mise en page de droite à gauche pour l’arabe. Les courriels de notification suivent la langue du destinataire, et vous pouvez réécrire leurs modèles vous-même sans passer par le support.
Peut-on gérer plusieurs pays dans le même espace ?
Oui. La paie est disponible pour la Tunisie, l’Algérie, le Maroc, la Libye, la France et Maurice, chacun avec ses propres règles de cotisation et son propre impôt, versionnés dans le temps.
Peut-on migrer depuis Excel ou depuis notre outil actuel ?
Oui. Les salariés, les soldes de congés, les fiches salariales, les jours fériés et les relevés de pointage s’importent depuis des fichiers CSV ou Excel, avec une vérification ligne par ligne avant exécution. L’accompagnement se fait pendant le mois d’essai offert.
Nos données restent-elles récupérables ?
Oui. Les soldes de congés, les bulletins, les relevés de pointage et le journal d’audit s’exportent en CSV et en Excel. C’est aussi ce que votre expert-comptable attend en fin d’exercice.
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