Software di rilevazione presenze in Tunisia
Timbratura dal browser, dal telefono con posizione GPS o dai Suoi terminali biometrici esistenti. Le ore consolidate alimentano direttamente il calcolo delle buste paga.
Cosa fa per Lei il modulo presenze
Web, mobile con GPS o terminale
Il dipendente timbra dal browser o dal telefono · se Lei richiede la posizione, viene registrata con la sua precisione. Vengono seguiti sei eventi: entrata, uscita, inizio e fine pausa, inizio e fine pasto, con un controllo che rifiuta le sequenze impossibili.
I Suoi terminali biometrici restano al loro posto
Levia HR è collegato direttamente ai terminali ZKTeco · invio ADMS dal terminale, box locale sulla Sua rete o connettore ZKBio. Hikvision, Suprema, Dahua e Anviz si collegano su richiesta, dopo una prova sul Suo dispositivo. Qualunque sia la marca, il file delle timbrature si importa in CSV, Excel o .dat.
Cantieri, zone GPS e timbrature dubbie
Lei dichiara le Sue sedi con posizione e raggio, in modalità indicativa o bloccante. Le posizioni anomale, la precisione troppo bassa e le timbrature fuori zona vengono segnalate alle Risorse Umane invece di essere accettate in silenzio.
Ore che arrivano fino alla busta paga
Ritardi ripetuti, assenze e timbrature sospette sono raggruppati in una schermata delle anomalie. Le regole degli straordinari · giorno feriale, fine settimana, giorno festivo, notte · sono configurabili, versionate e riprese dal calcolo delle buste paga.
ZKTeco collegato, le altre marche su richiesta · e ciò che questo non fa
Levia HR riceve e interpreta le timbrature dei terminali ZKTeco, che le inviino da sé (ADMS) o che vengano lette dal box locale o dal connettore ZKBio. Ogni dispositivo si autentica con il suo numero di serie e un token cifrato, e la ricezione è idempotente · una stessa timbratura inviata due volte dalla rete non crea duplicati. Per Hikvision, Suprema, Dahua o Anviz, il collegamento avviene su richiesta, dopo una prova sul Suo dispositivo.
Diciamo anche ciò che non esiste, perché è proprio ciò che fa perdere tempo durante una dimostrazione: Levia non comanda i Suoi terminali a distanza. La registrazione delle impronte o dei volti, la sincronizzazione degli utenti e l’interrogazione su richiesta restano da fare dal software del produttore. Levia ascolta, consolida e calcola.
Se una sede non è collegata alla rete, l’esportazione del terminale si importa come file · l’intestazione è riconosciuta in modo flessibile (matricola, badge, data e ora separate o insieme, entrata e uscita scritte per esteso o come 0 e 1).
La biometria impegna la Sua responsabilità, non solo il Suo budget
Un dato biometrico non è un dato come gli altri. Levia registra un consenso per dipendente e per modalità. Per la verifica del volto nell’applicazione, nessun volto viene registrato senza di esso; per un terminale, la registrazione avviene nel software del produttore, e questo consenso deve precederla. Il consenso è revocabile, la revoca è tracciata e cancella il modello del volto conservato per l’applicazione.
Questo quadro riguarda il GDPR per le aziende soggette al diritto europeo e la legge tunisina 2004-63 sulla protezione dei dati personali, con l’INPDP (autorità tunisina per la protezione dei dati) come autorità di riferimento. Non è un argomento commerciale, è la condizione per installare un terminale senza esporre l’azienda.
Turni, Ramadan e straordinari
L’editor dei turni descrive la settimana giorno per giorno · ora di inizio, ora di fine, durata della pausa · con quattro modelli pronti, tra cui uno per il Ramadan. Un turno si applica a un’intera popolazione in un colpo solo, con un’anteprima di ciò che cambierà prima di applicarlo.
Le date del Ramadan e dell’Aïd sono calcolate automaticamente dal calendario egiriano, e le Risorse Umane ricevono un avviso all’inizio e alla fine, con il link all’editor. Il passaggio stesso resta una decisione umana: Levia non modifica da solo gli orari dei Suoi contratti.
Tre soglie giornaliere, regolabili, avvisano quando una giornata supera la durata da Lei fissata. Le maggiorazioni degli straordinari sono definite per tipo di giorno e per soglia oraria, con una data di inizio validità · una busta paga passata si ricalcola quindi con le regole del suo periodo.
Correggere senza riscrivere la storia
Un dipendente che ha dimenticato di timbrare lo segnala dalla propria schermata. Il responsabile presenta una richiesta di correzione, le Risorse Umane decidono, e la modifica conserva la traccia del suo autore. Per un intero mese da recuperare, una rettifica massiva propone un piano che salta i giorni festivi, i giorni non lavorati, le ferie approvate e le giornate già corrette a mano.
Lato dipendente, la schermata di timbratura mostra le ore del giorno in tempo reale, gli ultimi sette giorni, una vista di trentuno giorni e le statistiche del mese. I rilevamenti si esportano in CSV ed Excel per i controlli e per le paghe.
Per approfondire
Domande frequenti
Quali terminali biometrici sono compatibili?
ZKTeco, collegato direttamente: invio ADMS dal terminale, box locale o connettore ZKBio. Hikvision, Suprema, Dahua e Anviz: su richiesta, dopo una prova sul Suo dispositivo. Per qualsiasi marca, il file delle timbrature si importa in CSV, Excel o .dat. Il comando a distanza dei terminali, invece, non è gestito da Levia.
Si può registrare un’impronta o un volto da Levia?
Non su un terminale: la registrazione avviene dal software del produttore. Levia registra il consenso del dipendente, senza il quale la registrazione non deve avvenire, poi riceve e consolida le timbrature. Diverso è il caso della verifica del volto nell’applicazione: facoltativa e attivata dal datore di lavoro, è il dipendente stesso a registrare il proprio volto dal suo spazio, dopo un consenso specifico per questa modalità.
E se la mia sede non ha connessione?
Il file delle timbrature esportato dal terminale si importa in CSV, Excel o .dat. Le intestazioni più comuni sono riconosciute automaticamente, anche quando data e ora si trovano in due colonne separate.
La timbratura GPS è obbligatoria per i dipendenti?
Decide Lei. La posizione può non essere richiesta, essere richiesta senza bloccare, oppure essere obbligatoria: senza posizione la timbratura viene allora rifiutata, e un’esenzione si imposta dipendente per dipendente. Le zone si aggiungono: una zona può essere semplicemente indicativa · la timbratura passa e lo scostamento viene segnalato alle Risorse Umane · oppure bloccante · la timbratura fuori zona viene rifiutata.
Si può timbrare con un codice QR o con una foto?
Con il codice QR, sì. Uno schermo all’ingresso mostra un codice rinnovato di continuo · il dipendente lo inquadra con la fotocamera del telefono, poi conferma. È possibile anche un cartello stampato, ma solo abbinato a un cantiere la cui zona è bloccante, perché un codice fisso si può fotografare. Anche la foto alla timbratura esiste: Lei può proporla o renderla obbligatoria, all’entrata e all’uscita. Serve da prova di presenza esaminata da una persona, non blocca mai la timbratura e viene cancellata al termine del periodo di conservazione da Lei stabilito. In opzione, con il consenso del dipendente, una verifica del volto confronta il suo viso sul suo stesso telefono: è un segnale allegato alla timbratura, mai un blocco.
Si può timbrare da WhatsApp, Slack o Teams?
Sì, tramite l’assistente conversazionale di Levia: la timbratura inviata da una di queste app di messaggistica viene registrata con il canale di origine.
Il Ramadan è preso in considerazione?
Le date del Ramadan e dell’Aïd sono calcolate automaticamente, viene fornito un modello di turno per il Ramadan e le Risorse Umane ricevono un avviso all’inizio e alla fine del periodo. Il cambio di orario resta applicato dalle Risorse Umane, non in automatico.
Gli straordinari arrivano in busta paga?
Sì. Le regole di maggiorazione da Lei definite · per tipo di giorno e oltre una soglia oraria · vengono lette dal motore paghe al momento del calcolo della busta paga.
La provi sulla Sua organizzazione
Migrazione da Excel o dal Suo strumento attuale durante il mese di prova gratuito, con accompagnamento.