Le funzionalità di Levia
Un unico spazio per ferie, presenze, paghe e fascicolo del dipendente. I moduli condividono gli stessi dati: ciò che viene inserito una volta non va mai più reinserito.
Che cosa sa fare Levia
Ogni modulo si usa da solo e acquista senso insieme agli altri: un congedo approvato esce dal conteggio delle presenze, e le presenze alimentano il calcolo della busta paga.
Ferie e assenze
Il dipendente presenta la richiesta, il suo responsabile la approva e i saldi si aggiornano da soli.
- Tipi di congedo modificabili · retribuito o no, scalato dal saldo o no, quota annuale, colore.
- Maturato, goduto, in attesa e riporto dall’anno precedente, calcolati pro rata dalla data di assunzione.
- Mezze giornate, certificato medico dietro un accesso protetto, festività nazionali del Paese importate.
Rilevazione presenze e orario di lavoro
Timbratura dal browser, dallo smartphone con la sua posizione, tramite codice QR all’ingresso o dai Suoi terminali esistenti.
- Entrata, uscita, pausa e pasto · con un controllo che rifiuta le sequenze impossibili.
- Codice QR all’ingresso · un codice rinnovato di continuo su uno schermo, oppure un manifesto stampato abbinato a una zona bloccante.
- Foto all’entrata e all’uscita, se la attiva · prova di presenza controllata da una persona, cancellata automaticamente alla scadenza da Lei fissata.
- Verifica del volto facoltativa, solo per i dipendenti che vi acconsentono · il confronto avviene sul loro telefono, nessuna immagine viene inviata a un servizio di riconoscimento e il risultato non impedisce mai di timbrare.
- Terminali ZKTeco collegati direttamente (invio ADMS, box locale o ZKBio), altre marche su richiesta, e importazione del file delle timbrature per qualsiasi marca.
- Turni settimanali, cantieri con zona indicativa o bloccante, schermata delle anomalie.
Paghe multi-Paese
Un motore di calcolo per Paese, con aliquote e scaglioni configurabili e datati.
- Tunisia, Algeria, Marocco, Libia, Francia, Mauritius, Spagna e Portogallo, ciascuno con i propri contributi e la propria imposta.
- Ogni aliquota ha una data di inizio validità · una vecchia busta paga si ricalcola con le regole del suo periodo.
- Chi calcola non convalida · convalidare un ciclo paghe richiede una prova di autenticazione recente.
Note spese
Il dipendente inserisce la spesa e allega il giustificativo; dopo la convalida, il rimborso parte con le paghe.
- Categorie definite dalle risorse umane · ciascuna decide quali campi richiede, invece di un unico modulo per tutto.
- Il giustificativo può essere letto automaticamente per precompilare la riga, e resta correggibile a mano.
- Iter di approvazione e poi ripresa nelle paghe · la spesa non si reinserisce in un secondo strumento.
Documenti del dipendente
Le risorse umane decidono quali documenti sono richiesti all’assunzione, e il fascicolo si completa man mano.
- Contratto, documento d’identità, coordinate bancarie, diploma: l’elenco dei documenti obbligatori si imposta per organizzazione, a partire da un modello per Paese.
- Un documento può avere una data di fine validità · la schermata HR mostra quelli prossimi alla scadenza e quelli scaduti.
- Due livelli di visibilità · un documento medico non esce dalla cerchia che deve trattarlo.
Richieste HR
Attestato di lavoro, anticipo sullo stipendio, telelavoro: le richieste correnti seguono un iter scritto.
- L’iter si imposta per tipo di richiesta · solo le risorse umane, solo il responsabile, oppure il responsabile e poi le risorse umane.
- Tre di esse producono direttamente il documento · attestato del datore di lavoro, certificato di servizio, attestato di retribuzione.
- Il documento è emesso a nome del firmatario da Lei designato, non di un nome scritto in modo fisso nel software.
Colloqui e obiettivi
Campagne di colloquio datate e obiettivi il cui avanzamento si legge senza riunioni.
- Un ciclo si apre, si attiva e poi si chiude · ognuno sa quando deve consegnare il proprio colloquio.
- Obiettivi ponderati e risultati chiave: l’avanzamento si ricalcola a ogni aggiornamento.
- Autovalutazione e poi valutazione del responsabile · un voto da 1 a 5, punti di forza e aree di miglioramento scritti.
Selezione del personale
Le Sue offerte, le Sue candidature e una pagina carriere pubblica con i Suoi colori.
- Un’offerta si redige, si pubblica e poi si chiude · la pagina carriere mostra solo le offerte pubblicate.
- Le candidature avanzano per fasi, dal primo screening all’assunzione o al rifiuto motivato.
- Curriculum vitae caricato dal candidato, questionario di preselezione e una griglia di colloquio valutata da ciascun valutatore.
Formazione e competenze
Un repertorio di competenze specifico per il Suo settore e un catalogo di corsi con le relative sessioni.
- Competenze tecniche, comportamentali, linguistiche e titoli conseguiti, con un livello per persona.
- Catalogo di corsi interni o esterni, in presenza, a distanza o in autoapprendimento.
- Sessioni datate con posti limitati · l’iscrizione rifiuta i doppioni e le sessioni al completo.
Rubrica aziendale
Chi fa cosa, e chi sa fare cosa · accessibile a tutti in azienda.
- Ricerca per nome o indirizzo e-mail, filtro per reparto.
- Filtro per competenza · è ciò che permette di trovare la persona giusta e non solo il reparto giusto.
- Ognuno può ritirarsi dalla rubrica · il ritiro vale anche per la ricerca, non solo per la visualizzazione.
Medicina del lavoro
Le visite mediche si pianificano e si seguono, senza che lo stato di salute circoli.
- Visita preassuntiva, periodica o di rientro · ciascuna con la sua data e la sua scadenza.
- Un promemoria parte prima della scadenza, e una visita non effettuata passa da sola in ritardo.
- Il dipendente e il suo responsabile sono informati della data · il responsabile non apprende nient’altro.
Assistente conversazionale
Porre una domanda in francese, inglese o arabo e ottenere una risposta tratta dai Suoi dati.
- Dal browser, da Slack, da Microsoft Teams o da WhatsApp.
- Legge e agisce nel perimetro della persona che parla · mai oltre i suoi diritti.
- Saldo ferie, timbratura del giorno, ultima busta paga: sono domande, non più ticket.
Interfaccia di programmazione
Quanto serve per alimentare i Suoi strumenti, con chiavi di cui Lei sceglie la portata.
- Lettura dei dipendenti, delle ferie e delle buste paga, pagina per pagina.
- Ogni chiave ha una portata limitata, una data di scadenza facoltativa, e si può revocare.
- Nessun dato bancario né numero di identificazione nazionale esce per questa via · i campi cifrati non sono mai esposti.
Accesso e identità
Password, link di accesso, account Google o il Suo fornitore di identità.
- Un fornitore di identità per organizzazione, in OIDC · i Suoi dipendenti accedono tramite il loro dominio e-mail.
- Un account creato per questa via riceve il ruolo più basso · nessuna elevazione automatica.
- Secondo fattore di autenticazione disponibile, e richiesto di nuovo al momento di convalidare le paghe.
Che cosa Levia non fa
Meglio leggerlo qui che scoprirlo durante la demo. Questo elenco serve a decidere quanto il precedente.
- ·Su un terminale di rilevazione presenze, la registrazione di un’impronta o di un volto avviene dal software del produttore. Levia registra il consenso del dipendente, poi riceve e consolida le timbrature. La verifica facciale di Levia, invece, è indipendente dai Suoi terminali: il dipendente si registra dal proprio spazio e il confronto avviene sul suo telefono.
- ·Un colloquio di selezione si pianifica in Levia, ma nessun evento viene inserito nel Suo calendario Google o Outlook e nessun link di videoconferenza viene creato per Lei.
- ·Non esiste la firma elettronica. Un documento emesso riporta il nome del firmatario che Lei ha designato, il che non è la stessa cosa.
- ·L’interfaccia di programmazione è in sola lettura e non copre le presenze. Oggi nessun dato viene scritto in Levia attraverso questa via.
- ·Sul fronte del fornitore di identità, è supportato solo il protocollo OIDC, con un fornitore per organizzazione. SAML non è disponibile.
- ·Levia non crea al posto Suo il modello orario del Ramadan: è l’ufficio HR a impostarlo una volta, con le sue date e l’orario ridotto. Le date vengono calcolate e l’HR viene avvisato il primo giorno come all’Eid; una volta creato, il modello si applica e smette di applicarsi da solo, giorno per giorno.
Le pagine che entrano nel dettaglio
Questa pagina dice che cosa fa ogni modulo. Le pagine qui sotto lo mostrano, con le regole e il vocabolario del paese.
Le paghe, paese per paese
Ogni paese ha la sua pagina: i suoi enti, le aliquote in vigore e le dichiarazioni. Più paesi convivono nello stesso spazio.
Domande frequenti
Bisogna prendere tutto, o si può attivare solo una parte dei moduli?
I moduli sono raggruppati in tre livelli di abbonamento, e Lei attiva solo quello di cui ha bisogno. Molte aziende iniziano con ferie e presenze, poi aggiungono le paghe una volta che i dati sono a posto. La pagina Prezzi descrive nel dettaglio che cosa contiene ogni livello.
I moduli funzionano davvero insieme?
Sì, ed è proprio questo il senso di non acquistare le ferie da un fornitore e le paghe da un altro. Un congedo approvato esce dal conteggio delle presenze e arriva al calcolo della busta paga, che sa distinguere un’assenza retribuita da una che non lo è. Una nota spese approvata viene rimborsata con le paghe del mese.
In quali lingue è disponibile l’interfaccia?
In francese, inglese, arabo, tedesco e italiano, con impaginazione da destra a sinistra per l’arabo. Le e-mail di notifica seguono la lingua del destinatario (alcuni messaggi automatici partono in inglese per il tedesco e l’italiano), e Lei può riscriverne i modelli in autonomia senza passare dall’assistenza.
Si possono gestire più paesi nello stesso spazio?
Sì. Le paghe sono disponibili per Tunisia, Algeria, Marocco, Libia, Francia, Mauritius, Spagna e Portogallo, ciascuno con le proprie regole contributive e la propria imposta, versionate nel tempo.
Si può migrare da Excel o dal nostro strumento attuale?
Sì. Dipendenti, saldi ferie, schede retributive, giorni festivi e rilevazioni delle presenze si importano da file CSV o Excel, con una verifica riga per riga prima dell’esecuzione. L’affiancamento avviene durante il mese di prova gratuito.
I nostri dati restano recuperabili?
Sì. Saldi ferie, buste paga, rilevazioni delle presenze e registro di audit si esportano in CSV ed Excel. È anche ciò che il Suo commercialista si aspetta a fine esercizio.
Lo provi sulla Sua organizzazione
Migrazione da Excel o dal Suo strumento attuale durante il mese di prova gratuito, con affiancamento.