Software paghe e ferie, senza doppio inserimento
Il dipendente chiede il congedo, il responsabile lo approva e la busta paga del mese lo riporta già: giorni pagati, giorni trattenuti, saldo aggiornato. Nessun foglio di calcolo in mezzo, nessun secondo inserimento da parte dell’addetto paghe.
Cosa fanno insieme paghe e ferie
Il congedo approvato arriva da solo in busta paga
Un congedo retribuito approvato viene conteggiato come giorni di ferie in busta paga; un congedo non retribuito viene trattenuto dallo stipendio. Il calcolo lo fa anche per un dipendente che non timbra: basta la richiesta approvata.
Saldi che seguono la realtà
Maturati, goduti, in attesa e riportati, per dipendente e per tipo di congedo. Il diritto si imposta per anno, individualmente o in blocco per categoria professionale o per reparto.
Le paghe di otto paesi, con le loro regole
Tunisia, Marocco, Algeria, Libia, Francia, Mauritius, Spagna e Portogallo. Le aliquote contributive e gli scaglioni d’imposta sono versionati nel tempo: una busta paga di febbraio si ricalcola con le aliquote di febbraio.
Le festività del paese, già impostate
Importate per l’anno scelto ed escluse dal conteggio dei giorni lavorativi di una richiesta di congedo come dal calcolo delle paghe. Per la Tunisia viene aggiunto il 17 dicembre, che la libreria di riferimento dimentica.
Perché paghe e ferie devono vivere nello stesso software
Quando le ferie sono gestite in uno strumento e le paghe in un altro, qualcuno ricopia ogni mese le assenze da uno schermo all’altro. È proprio lì che nascono gli scostamenti: un congedo non retribuito dimenticato, e il mese viene pagato per intero; un congedo retribuito non riportato, e la busta paga descrive in modo errato il mese trascorso.
In Levia le paghe leggono direttamente le richieste approvate. Tra i due moduli non c’è alcuna esportazione né importazione, quindi nessun file da dimenticare, e l’addetto paghe vede su ogni busta paga i giorni di congedo e di assenza che l’hanno generata.
Cosa viene controllato prima della convalida delle paghe
Il calcolo segnala ciò che uno sguardo umano non coglie: uno stipendio base inferiore al minimo legale tunisino, ore di straordinario timbrate ma non pagate secondo la Sua impostazione, un contributo assente in un anno pur esistendo nell’anno successivo.
La convalida della campagna è riservata all’amministratore dell’organizzazione, con un’autenticazione a due fattori recente: chi calcola le paghe non è chi le convalida.
In francese, inglese e arabo
L’interfaccia esiste nelle tre lingue, con l’impaginazione da destra a sinistra per l’arabo. La lingua delle buste paga si imposta separatamente da quella degli schermi: un team può lavorare in inglese e consegnare buste paga in francese, la lingua attesa dall’amministrazione tunisina.
Per approfondire
Domande frequenti
Un congedo non retribuito viene trattenuto automaticamente in busta paga?
Sì. Appena la richiesta è approvata, i giorni vengono trattenuti dallo stipendio del mese interessato, anche per un dipendente che non timbra. La busta paga mostra il numero di giorni di assenza trattenuti.
Bisogna esportare le ferie verso le paghe ogni mese?
No. I due moduli condividono gli stessi dati: le paghe leggono direttamente le richieste approvate. Non c’è né un file di esportazione né un’importazione da avviare.
Per quali paesi sono disponibili le paghe?
Tunisia, Marocco, Algeria, Libia, Francia, Mauritius, Spagna e Portogallo. La Tunisia è il mercato prioritario: dichiarazione telematica CNSS nel formato ufficiale, scaglioni IRPP (imposta sul reddito) a otto fasce, controllo dello SMIG (salario minimo legale).
Le festività vengono escluse da una richiesta di congedo?
Sì. Le festività del paese vengono importate per l’anno ed escluse dal conteggio dei giorni lavorativi, nella richiesta di congedo come nel calcolo delle paghe.
Il dipendente può chiedere un congedo dal telefono?
Sì, dal browser del telefono come da un computer. Lì vede anche il suo saldo e, una volta convalidate le paghe, le sue buste paga.
È possibile provare prima di impegnarsi?
Sì. Il nostro team configura la Sua organizzazione e importa i Suoi dipendenti, poi Lei dispone di una prova di 30 giorni senza impegno. Il preventivo dipende dal numero di dipendenti e dai moduli scelti.
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