Software per la gestione delle ferie in Tunisia
I Suoi dipendenti inviano le richieste, i responsabili approvano e i saldi si aggiornano da soli. Levia configura fin dall’inizio i tipi di assenza in uso in Tunisia e i giorni festivi del Paese.
Cosa fa per Lei il modulo ferie
I tipi di assenza tunisini, pronti all’uso
Alla creazione del Suo spazio, Levia installa le assenze in uso in Tunisia: ferie annuali, malattia, maternità, paternità, matrimonio, nascita, decesso del coniuge o di un genitore, evento familiare, congedo non retribuito e Hadj. Ognuno resta modificabile · denominazione, retribuito o no, scalato dal saldo o no, quota annuale, colore di visualizzazione.
Una richiesta, un percorso, una traccia
Il dipendente invia la richiesta dal browser o dal telefono; il responsabile per impostazione predefinita, o il percorso che Lei ha impostato (responsabile poi Risorse Umane, oppure solo Risorse Umane), approva o rifiuta con una motivazione obbligatoria. Nessuno approva la propria richiesta, e ogni decisione viene registrata nel registro di audit con autore e data e ora.
Saldi che nessuno ricalcola a mano
Maturato, goduto, in attesa e riporto dall’anno precedente, per dipendente e per tipo di assenza. Il diritto è calcolato pro rata dalla data di assunzione, e il riporto all’anno successivo è limitato secondo la Sua politica, entro la data limite da Lei fissata.
Il calendario del team e i giorni festivi
Una vista mensile per persona mostra chi è assente, con le richieste approvate e quelle ancora in attesa. I giorni festivi tunisini vengono importati per l’anno scelto ed esclusi dal conteggio dei giorni lavorativi.
Perché il foglio di calcolo delle ferie finisce sempre per costare caro
Un file ferie condiviso regge finché l’azienda è piccola. Oltre una ventina di dipendenti comincia a mentire: un saldo ricopiato male, una richiesta approvata per e-mail e mai registrata, un dipendente assunto in corso d’anno il cui diritto non è stato calcolato pro rata. L’errore non si vede nel momento in cui viene commesso, si vede a fine anno, quando bisogna chiudere i conti.
Il costo reale non è il tempo di inserimento, è la discussione: ricostruire chi ha chiesto cosa, ritrovare l’accordo del responsabile, dirimere un disaccordo senza prove scritte. Un modulo ferie non fa risparmiare ore di battitura, elimina questa categoria di conversazioni.
Mezze giornate, allegati e certificato medico
Una richiesta può iniziare o finire con mezza giornata, mattina o pomeriggio: il conteggio segue, in mezze giornate. Il frazionamento orario, invece, non esiste · l’unità più piccola è la mezza giornata.
Per un’assenza per malattia, il dipendente allega il certificato al momento della richiesta. Il documento non è accessibile tramite il suo indirizzo: passa da un percorso protetto che consente l’accesso solo al richiedente, al suo responsabile e alle Risorse Umane. È un dato sanitario, ed è trattato come tale.
Ciò che le Risorse Umane impostano una volta per tutte
Le regole vivono nelle impostazioni dell’organizzazione, non nelle abitudini dei singoli: motivazione obbligatoria del rifiuto, motivazione richiesta quando si annulla un’assenza già approvata, sollecito automatico delle approvazioni in sospeso, autorizzazione o divieto dei saldi negativi, autorizzazione delle richieste per una data passata.
Tre avvisi sorvegliano in background ciò che nessuno guarda: un dipendente che non prende ferie da troppo tempo, un saldo che rischia di andare perso perché non utilizzato, e un tasso di assenza del team che supera la soglia da Lei fissata.
I saldi si esportano in CSV ed Excel, con periodo e tipo. È proprio il file che il Suo commercialista si aspetta a fine esercizio.
Le ferie dialogano con il resto del fascicolo
Un’assenza approvata non è un evento isolato: toglie la giornata dal conteggio delle presenze, compare nel calendario del team ed è ripresa dal calcolo della busta paga per distinguere un’assenza retribuita da una non retribuita. È tutto il vantaggio di non acquistare il modulo ferie da un fornitore e le paghe da un altro.
Ogni notifica parte per e-mail nella lingua del destinatario · francese, inglese, arabo, tedesco o italiano · da modelli che può riscrivere Lei stesso senza passare dall’assistenza.
Per approfondire
Domande frequenti
I tipi di assenza tunisini sono preconfigurati?
Sì. Alla creazione della Sua organizzazione con la Tunisia come Paese, Levia installa i tipi in uso: ferie annuali, malattia, maternità, paternità, matrimonio, nascita, decesso del coniuge o di un genitore, congedo non retribuito e Hadj. Può modificarli tutti, disattivarli o aggiungerne altri.
Quanti livelli di approvazione ha una richiesta di ferie?
Uno solo per impostazione predefinita: la richiesta va al responsabile diretto del dipendente, e anche un profilo Risorse Umane o amministratore può decidere. Lei può impostare un altro percorso: responsabile poi Risorse Umane, solo Risorse Umane, oppure passaggio alle Risorse Umane oltre una durata da Lei stabilita. Nessuno può approvare la propria richiesta.
I saldi si riportano da un anno all’altro?
Sì, automaticamente a inizio anno, entro il numero di giorni riportabili da Lei fissato e fino alla data limite di utilizzo, anch’essa da Lei stabilita. Dopo il riporto viene inviata un’e-mail di riepilogo.
Il diritto alle ferie è calcolato pro rata per un’assunzione in corso d’anno?
Sì. Il saldo creato per un dipendente arrivato in corso d’anno è calcolato pro rata dalla data di ingresso. Levia, invece, non applica la maturazione mensile: il diritto è una quota annuale calcolata pro rata, non un contatore che aumenta ogni mese.
Si può chiedere mezza giornata?
Sì, sia all’inizio sia alla fine della richiesta, mattina o pomeriggio. Il conteggio è tenuto in mezze giornate. Le ferie a ore non sono gestite.
Si può allegare un certificato medico?
Sì, al momento della richiesta. Il file è consultabile solo dal dipendente interessato, dal suo responsabile e dalle Risorse Umane, attraverso un percorso protetto · non è mai accessibile tramite un indirizzo pubblico.
I giorni festivi tunisini sono gestiti?
Sì. Importa i giorni festivi del Paese per l’anno scelto con un’unica azione, e può poi aggiungerne o toglierne a mano. Sono esclusi dal conteggio dei giorni lavorativi di una richiesta.
L’interfaccia esiste in arabo?
Sì. L’interfaccia esiste in francese, inglese, arabo, tedesco e italiano, con impaginazione da destra a sinistra per l’arabo. Le e-mail di notifica seguono la lingua del destinatario.
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