التصريح الإلكتروني لدى الضمان الاجتماعي من كشوف أجوركم
يُنتج Levia ملف التصريح الفصلي بالأجور بالصيغة الرسمية للصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، مباشرة من كشوف الأجور المصادق عليها. وتودعونه في البوابة دون إعادة بنائه يدوياً.
ما يضمنه ملف التصريح
الصيغة الرسمية، مراقَبة بأداة الصندوق
تسجيل من 122 حرفاً لكل مضمون اجتماعي، وفق مواصفات «الصيغة الجديدة 2012». وقد عُرض ملف أنتجه Levia على أداة المراقبة الهيكلية العمومية للصندوق، فأقرّت بسلامته، مع ملخص دقيق إلى المليم.
الأجر الخاضع للمساهمة، لا الأجر الخام
تحمل خانة الأجر القاعدة الخاضعة فعلاً للمساهمة. فالخام يتضمن عناصر لا تدخلها، كمنحة النقل في حدودها: والتصريح بها يعطي ملفاً مقبولاً وخاطئاً.
يُرفض الملف الناقص مع تسمية الأشخاص
رقم انخراط غائب، أو بطاقة تعريف ناقصة، أو هوية فارغة: كلها توقف الملف بأكمله. ويسمّي Levia الأجراء الواجب تصحيح بياناتهم بدل ملء الخانات بأصفار تصرّح بشخص تحت رقم ليس رقمه.
يُعلَن عن الأشهر غير المصادق عليها
لا يُبتر فصلٌ لم يُصادق بعد على أحد أشهره في صمت: تُحصى كشوف الأجور المسودّة ويُنبَّه إليها قبل إنتاج الملف.
ما تنتظره بوابة الصندوق، وما يحترمه الملف
كثيراً ما تصل الأسماء العربية المنسوخة من ملف PDF بصيغ عرض ترفضها البوابة: فتُوحَّد قبل الكتابة. وتُقارن أرقام الانخراط في صيغتها القياسية، بالأصفار الأولى، حتى لا يُحتسب المضمون نفسه مرتين.
لا تقبل أداة المراقبة على الخط إلا امتداد «.txt» أو امتداد الفصل الجاري. لذا تقترح الشاشة اسمين للمحتوى نفسه: الاسم الترتيبي للإيداع، ونسخة «.txt» للمراقبة.
ما لا يستطيع أي برنامج التحقق منه مكانكم
تنبّه مراقبة الصندوق أحياناً إلى رقم مضمون مفتاحه متّسق: فهو غير موجود في قاعدة منخرطيهم، أو غير مرتبط بمؤجركم. وهذه القاعدة ليست عمومية، ولا يدّعي Levia معرفتها. وتُصحَّح هذه الحالات مع الصندوق.
تحويل الأجور بصيغة البنوك
يُنتج Levia أيضاً حزمة تحويلات الأجور بالصيغة البنكية التونسية ذات الطول الثابت: تسجيل إجمالي يعلن المجموع، ثم تسجيل لكل أجير. ويُتحقَّق من طول كل خانة قبل الكتابة، لأن خانة منزاحة تجعل البنك يقرأ مبلغاً حيث يوجد تاريخ.
للمزيد
أسئلة شائعة
هل يقبل الصندوق هذا الملف؟
عُرض ملف أنتجه Levia على أداة المراقبة الهيكلية العمومية للصندوق، فأقرّت بسلامته، مع ملخص دقيق إلى المليم. ويبقى الإيداع من مشمولاتكم، على بوابة الصندوق.
ما وتيرة إنتاج التصريح؟
كل فصل، انطلاقاً من كشوف الأجور المصادق عليها للأشهر الثلاثة المعنية. ويُنبَّه إلى الأشهر التي لم يُصادق على كشوفها قبل الإنتاج.
هل يصرّح الملف بالأجر الخام أم بالأجر الخاضع للمساهمة؟
بالأجر الخاضع للمساهمة، كما يظهر في سطر الضمان الاجتماعي من كل كشف. ولا تظهر فيه العناصر غير الخاضعة، كمنحة النقل في حدودها.
ماذا لو لم يكن للأجير رقم انخراط؟
لا يُنتج الملف، وتسمّي الشاشة الأجراء الواجب استكمال بياناتهم. ولا يُملأ شيء بأصفار مكانهم.
هل يتضمن هذا الملف TFP وFOPROLOS؟
لا. يحمل تصريح الضمان الاجتماعي الأجور الخاضعة للمساهمة. أما TFP وFOPROLOS فتظهران في كشوف الأجور ويُصرَّح بهما لدى الإدارة الجبائية.
هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟
نعم. يضبط فريقنا مؤسستكم ويستورد أجراءكم، ثم تستفيدون من تجربة لمدة 30 يوماً دون التزام.
جرّبوه على مؤسستكم
انتقال من Excel أو من أداتكم الحالية خلال الشهر التجريبي، مع مرافقة.