برنامج تسجيل الحضور في تونس

خمس علامات آلات وشاشة واحدة · وما لا يقوم به هذا النظام

يستقبل Levia ويحلّل التسجيلات التي تدفعها آلات ZKTeco (بصيغة iClock وبصيغة SOAP لسلسلة MultiBio) وSuprema وHikvision وAnviz وDahua. ويثبت كل جهاز هويته برقمه التسلسلي ورمز مشفّر، والاستقبال لا يكرّر · التسجيل نفسه إن أعادته الشبكة مرتين لا يُحدث نسخة ثانية.

ولنقل أيضًا ما هو غير موجود، لأنه ما يضيّع الوقت أثناء العرض: لا يقود Levia آلاتكم عن بُعد. فتسجيل البصمات أو الوجوه ومزامنة المستعملين والاستجواب عند الطلب تبقى في برنامج الصانع. أما Levia فيُنصت ويجمّع ويحتسب.

وإن كان موقع ما دون شبكة، يُستورَد مخرَج الآلة في شكل ملف · وتُتعرَّف العناوين بمرونة (المعرّف، البطاقة، التاريخ والتوقيت في عمود واحد أو عمودين، الدخول والخروج بالحروف أو بـ 0 و1).

البيومترية تُلزم مسؤوليتكم لا ميزانيتكم فقط

المعطى البيومتري ليس معطى كسائر المعطيات. يشترط Levia موافقة مسجَّلة، لكل عون ولكل نمط، قبل أي تسجيل، ويرفض التسجيل عند غيابها. والموافقة قابلة للسحب، والسحب مُوثَّق.

يستهدف هذا الإطار النظام الأوروبي العام لحماية المعطيات بالنسبة للمؤسسات المعنية بالقانون الأوروبي، والقانون التونسي عدد 63 لسنة 2004 المتعلّق بحماية المعطيات الشخصية، مع الهيئة الوطنية لحماية المعطيات الشخصية كمرجع. وليس هذا حجة تجارية بل شرط نشر آلة بصمة دون تعريض المؤسسة.

أوقات العمل ورمضان والساعات الإضافية

يصف محرّر أوقات العمل الأسبوع يومًا بيوم · ساعة البداية وساعة النهاية ومدّة الاستراحة · مع أربعة نماذج جاهزة، من بينها نموذج رمضان. ويمكن تطبيق توقيت على مجموعة كاملة دفعة واحدة، مع معاينة لما سيتغيّر قبل التنفيذ.

تُحتسب تواريخ رمضان والعيد آليًا من التقويم الهجري، وتتلقّى الموارد البشرية تنبيهًا في البداية وفي النهاية مع رابط نحو المحرّر. أما التحويل نفسه فيبقى قرارًا بشريًا: لا يغيّر Levia أوقات عقودكم وحده.

وتنبّه ثلاث عتبات يومية قابلة للضبط عندما يتجاوز اليوم المدّة التي حدّدتموها. وتُضبَط الزيادات على الساعات الإضافية حسب نوع اليوم وحسب عتبة زمنية، مع تاريخ بداية سريان · فتُعاد بطاقة خلاص قديمة باحتساب قواعد فترتها.

التصحيح دون إعادة كتابة التاريخ

العون الذي نسي التسجيل يُعلم بذلك من شاشته. ويقدّم المسؤول مطلب تصحيح، وتحسم الموارد البشرية، ويحتفظ التعديل بأثر صاحبه. ولاستدراك شهر كامل، يقترح تصحيح جماعي خطّة تتجاوز أيام العطل الرسمية وأيام الراحة والعطل المصادق عليها والأيام التي صُحّحت يدويًا.

ومن جهة العون، تعرض شاشة التسجيل ساعات اليوم مباشرة، والأيام السبعة الأخيرة، وعرضًا لواحد وثلاثين يومًا، وإحصائيات الشهر. وتُصدَّر الكشوف في صيغتَي CSV وExcel للمراقبة وللأجور.