برنامج إدارة مصاريف العمل في تونس
يصوّر الأجير فاتورته، فيُملأ المبلغ وحده، ويصادق المسؤول، ويصل الاسترجاع إلى كشف أجره دون ضريبة ولا مساهمة. لا تذاكر مدبّسة ولا جدول بيانات يُعاد بناؤه آخر الشهر.
ما تقوم به وحدة المصاريف من أجلكم
تُقرأ الفاتورة من أجلكم
تكفي صورة أو ملف PDF: يُقترح التاجر والتاريخ والمبلغ والأداء على القيمة المضافة آلياً، ويصحّح الأجير ما يلزم. وتُحوَّل صورة الآيفون على الهاتف قبل الإرسال. وتبيّن الشاشة ذلك قبل الإرسال: يتولى التحليل مزوّد خارجي للذكاء الاصطناعي لا يستعمل الوثيقة لتدريب نماذجه.
سقوف تنبّه قبل الإرسال
لكل صنف سقف لكل مصروف وسقف شهري، مع إلزامية إرفاق وثيقة إثبات أو عدمها. ويرى الأجير التجاوز وهو يكتب، بدل أن يكتشفه عند الرفض.
مصادقة ثم استرجاع
يصادق المسؤول أو يرفض مع ذكر السبب، ثم تسجّل الموارد البشرية الاسترجاع. ويُدوَّن كل قرار في سجل التدقيق بصاحبه وتوقيته.
استرجاع في كشف الأجر دون ضريبة ولا مساهمة
تأخذ الأجور المصاريف المسترجعة في شهرها كمنحة غير خاضعة للضريبة ولا للمساهمات. لا تحويل منفصل يُنسى، ولا دفع مضاعف.
ما يُراقَب عند الإدخال
تُقارَن نسبة الأداء على القيمة المضافة المُدخلة بالنسب المعمول بها في البلد: في تونس 0 و7 و13 و19 %. وتُنبَّه النسبة غير الموجودة قبل الإرسال، لا عند المراقبة المحاسبية.
يحتفظ المصروف بعملته. لا يحوّل Levia شيئاً في صمت: لا تخلط المذكرة الدينار باليورو، لأن سعر صرف مُختلَق يعطي مجموعاً معقولاً وخاطئاً.
التنقلات ومنحة الكيلومترات
لرحلة بسيارة شخصية، يُدخل الأجير عدد الكيلومترات ويُحتسب المبلغ بالنسبة التي حدّدتها مؤسستكم. وما دامت النسبة غير محدّدة، تقول الشاشة ذلك وتسمّي من يمكنه ضبطها، بدل عرض مبلغ فارغ.
يحمل كل صنف من المصاريف رمزه التحليلي، ليجد محاسبكم المصاريف حسب طبيعتها دون إعادة إدخال.
بمفردها أو مع الأجور
تُفعَّل وحدة المصاريف بمفردها، دون إلزام بأخذ الأجور. ومع أجور Levia يصل الاسترجاع مباشرة إلى كشف الأجر؛ وإلا تُصدَّر المصاريف لمزوّد خدمتكم.
للمزيد
أسئلة شائعة
هل تُقرأ الفاتورة آلياً حقاً؟
نعم، من صورة أو ملف PDF. يُقترح التاجر والتاريخ والمبلغ والأداء؛ ويتحقق الأجير ويصحّح قبل الإرسال. ويُرفض ملف PDF ممسوح دون نص، وتدعو الشاشة إلى تصويره.
هل يمكن تحديد سقف لكل نوع مصروف؟
نعم. يمكن لكل صنف أن يحمل سقفاً لكل مصروف، وسقفاً شهرياً لكل أجير، وإلزامية إرفاق وثيقة إثبات. ويُعرض التجاوز أثناء الإدخال.
هل الاسترجاع خاضع للضريبة؟
لا. استرجاع مصاريف العمل ليس أجراً: يُدفع في كشف الأجر دون اقتطاع ضريبة ولا مساهمة اجتماعية.
من يصادق على المصروف؟
يصادق المسؤول المباشر للأجير أو يرفض، مع سبب إلزامي عند الرفض. ثم تسجّل الموارد البشرية الاسترجاع. ولا أحد يصادق على مصروفه بنفسه.
هل يجب أخذ وحدة الأجور؟
لا. تُفعَّل المصاريف بمفردها. ومع أجور Levia يصل الاسترجاع إلى كشف الأجر؛ ودونها تُصدَّر المصاريف لمزوّد خدمتكم.
هل يمكن التجربة قبل الالتزام؟
نعم. يضبط فريقنا مؤسستكم ويستورد أجراءكم، ثم تستفيدون من تجربة لمدة 30 يوماً دون التزام.
جرّبوه على مؤسستكم
انتقال من Excel أو من أداتكم الحالية خلال الشهر التجريبي، مع مرافقة.