نظام معلومات الموارد البشرية في تونس: برنامج إدارة متكامل
أداة واحدة للعطل والحضور والأجور التونسية ومصاريف المهمة وملفّ العون. تتقاسم الوحدات المعطيات نفسها: ما يُدخَل مرة لا يُعاد إدخاله أبدًا.
ما يغطّيه النظام
قاعدة العمل اليومي
العطل والغيابات، والحضور من المتصفّح أو الهاتف أو آلة البصمة، والأجور التونسية المطابقة لـ CNSS وIRPP. وتتحدّث الثلاثة فيما بينها: الغياب المصادق عليه يخرج من احتساب الحضور، والساعات المجمّعة تدخل في بطاقة الخلاص.
ملفّ العون كاملًا
الحالة المدنية والعقد والصنف المهني وفترة التجربة والإعلام المسبق والوثائق الإجبارية وزيارات طبّ الشغل ومصاريف المهمة والتنقّلات. أما المعرّفات الحسّاسة · الحساب البنكي ومعرّف الهوية · فمشفّرة في قاعدة المعطيات.
تطوير الفرق
دورات تقييم بأهداف ونتائج أساسية، تقييم ذاتي وتقييم من المسؤول، مرجع كفاءات، دليل تكوين بحصص وتسجيلات، وانتداب مع موقع توظيف عمومي بألوان مؤسستكم.
مساعد يجيب بلغة فرقكم
مساعد محادثي متاح من Levia ومن Slack وMicrosoft Teams وWhatsApp: طلب عطلة، تسجيل حضور، طلب شهادة، أو الاطّلاع على رصيد دون فتح التطبيق. وصلاحياته هي صلاحيات العون الذي يسأله، لا أكثر.
برنامج إدارة موارد بشرية أو نظام معلومات · السؤال نفسه مطروحًا مرتين
تدلّ العبارتان على الشيء نفسه: منظومة يكون فيها ملفّ العون وحيدًا وتستقي منه كل وحدة بدل أن تحتفظ بنسخة منه. والفرق ليس في المفردات بل في المجال · أداة تدير العطل ولا شيء غيرها ستجعلكم تعيدون إدخال المعطيات نفسها في ثلاثة ملفات أخرى.
وفي هذا التقاطع تكمن القيمة. فالانتداب يُحدث الملفّ، ويفتح الحق في العطل بالتناسب مع تاريخ المباشرة، ويطلق قائمة الوثائق المطلوبة، ويغذّي البطاقة الأجرية التي تستعملها الأجور. ولا شيء من ذلك يمرّ عبر استيراد.
ما هو موجود فعلًا في المنتج
العطل والغيابات مع الأرصدة والترحيل وأيام العطل الرسمية بالبلاد. والحضور من المتصفّح أو الهاتف مع الموقع أو من آلات البصمة لديكم. والأجور لستة بلدان · تونس والجزائر والمغرب وليبيا وفرنسا وموريشيوس · بنسب وجداول مؤرَّخة زمنيًا، بحيث تُعاد بطاقة خلاص قديمة باحتساب قواعد فترتها.
وحول هذه القاعدة: مصاريف المهمة، التنقّلات المهنية، الوثائق والشهادات، مطالب الموارد البشرية بمسارات مصادقة قابلة للضبط بمستوى أو مستويين، الإدماج، طبّ الشغل، منظومة الإبلاغ، المقابلات والأهداف، الكفاءات والتكوين، الانتداب وموقع التوظيف، الدليل والهيكل التنظيمي، والترشيح بالتزكية.
وللتبادل مع أدواتكم الأخرى: واجهة برمجية للقراءة على الأعوان والعطل وبطاقات الخلاص، بمفاتيح محدودة النطاق، وتصدير في صيغتَي CSV وExcel في أغلب الشاشات.
الأمان والمطابقة والتحكّم في معطياتكم
التثبّت بعاملين متاح، مع إعادة تثبّت مطلوبة قبل أكثر إجراءات الأجور حساسية. والمؤسسات الراغبة تربط مزوّد الهوية الخاص بها عبر OpenID Connect، مع توجيه حسب نطاق البريد.
المعطيات الشخصية الحسّاسة مشفّرة على مستوى التطبيق، والإجراءات المهمّة مسجَّلة في سجلّ تدقيق قابل للاطّلاع والتصدير، ولحقوق الأشخاص · النفاذ والمحو · مسارات مخصّصة. ونسخ فضائكم الاحتياطية قابلة للبرمجة، بمدّة حفظ ومرسَل إليهم.
بالفرنسية والإنقليزية والعربية · ولعدّة بلدان
الواجهة كاملة باللغات الثلاث، مع عرض من اليمين إلى اليسار للعربية، ويختار كل عون لغته. وتتبع رسائل الإشعار لغة المرسَل إليه · وهو ما يغيّر فعلًا نسبة الاستعمال داخل فريق مختلط.
والمؤسسة التونسية التي تفتح فرعًا في بلد آخر لا تغيّر أداتها: فقواعد المساهمات والضريبة يحملها بلد المؤسسة، لا شفرة مثبّتة في المنتج.
للمزيد
أسئلة شائعة
ما هو نظام معلومات الموارد البشرية عمليًا؟
برنامج وحيد يعيش فيه ملفّ العون، وتقرأ فيه وتكتب كل وظيفة · العطل، الحضور، الأجور، الوثائق، المقابلات · داخل هذا الملفّ نفسه، بدل أن تحتفظ كل واحدة بنسختها.
ما الفرق مع برنامج إدارة الموارد البشرية؟
لا فرق عمليًا · هما تسميتان للمنتج نفسه. «نظام المعلومات» تعبير تستعمله إدارات الموارد البشرية، و«برنامج الإدارة» تعبير يستعمله مسيّرو المؤسسات الصغرى والمتوسطة. وهذه الصفحة تجيب عن الاثنين.
ما هي الوحدات المتضمَّنة؟
العطل والغيابات، الحضور، الأجور، مصاريف المهمة، التنقّلات المهنية، الوثائق والشهادات، مطالب الموارد البشرية، الإدماج، طبّ الشغل، الإبلاغ، المقابلات والأهداف، الكفاءات والتكوين، الانتداب مع موقع توظيف، الدليل والهيكل التنظيمي، المساعد المحادثي، الواجهة البرمجية وسجلّ التدقيق.
هل الأجور التونسية مدمجة فعلًا؟
نعم، وليست وحدة من طرف ثالث: فاحتساب CNSS وIRPP والاتفاقيات القطاعية وبطاقات الخلاص بصيغة PDF والتصريح الفصلي لـ CNSS كلها جزء من المنتج نفسه. والتفصيل في الصفحة المخصّصة للأجور في تونس.
هل الواجهة متوفّرة بالعربية؟
نعم، بالفرنسية والإنقليزية والعربية، مع عرض من اليمين إلى اليسار. ويختار كل عون لغته، وتتبع الرسائل هذا الاختيار.
هل يمكن إدارة عدّة بلدان في الفضاء نفسه؟
نعم. الأجور متاحة لتونس والجزائر والمغرب وليبيا وفرنسا وموريشيوس، لكل منها قواعد مساهماتها وضريبتها، مؤرَّخة زمنيًا.
هل يمكن الانتقال من Excel؟
نعم: يُستورَد الأعوان وأرصدة العطل والبطاقات الأجرية وأيام العطل الرسمية وكشوف الحضور من ملفات CSV أو Excel، مع مرافقة خلال الشهر التجريبي المجاني.
هل توجد واجهة برمجية؟
نعم، للقراءة، على الأعوان والعطل وبطاقات الخلاص، بمفاتيح محدودة النطاق قابلة للإلغاء ولانتهاء الصلوحية. ولا توجد كتابة عبر هذه الواجهة اليوم.
جرّبوه على مؤسستكم
انتقال من Excel أو من أداتكم الحالية خلال الشهر التجريبي، مع مرافقة.