ميزات Levia
فضاء واحد للعطل والحضور والأجور وملفّ العون. تتقاسم الوحدات المعطيات نفسها: ما يُدخَل مرة لا يُعاد إدخاله أبدًا.
ما يقوم به Levia
تُستعمل كل وحدة بمفردها، وتأخذ معناها مع البقية: العطلة المصادق عليها تُطرح من احتساب الحضور، والحضور يغذّي احتساب بطاقة الخلاص.
العطل والغيابات
يقدّم العون طلبه، ويصادق عليه مسؤوله، وتُحفظ الأرصدة من تلقاء نفسها.
- أنواع عطل قابلة للتعديل · مؤدّاة أو لا، مخصومة من الرصيد أو لا، حصة سنوية، لون.
- المكتسب والمستهلك وقيد الانتظار والمُرحَّل، محتسبة بالتناسب مع تاريخ الانتداب.
- أنصاف الأيام، شهادة طبية خلف مسار محمي، وأيام العطل الرسمية بالبلاد مستورَدة.
الحضور وأوقات العمل
التسجيل من المتصفّح، أو من الهاتف مع موقعه، أو برمز QR عند المدخل، أو من آلات البصمة الموجودة لديكم.
- الدخول والخروج والاستراحة والأكلة · مع حارس يرفض التسلسلات المستحيلة.
- رمز QR عند المدخل · رمز يتجدّد باستمرار على شاشة، أو ملصق مطبوع مسنود بمنطقة مانعة.
- صورة عند الدخول والخروج، إن فعّلتموها · دليل حضور ينظر إليه إنسان، ويُمحى تلقائياً عند الأجل الذي تحدّدونه.
- تحقّق اختياري من الوجه، للموظّفين الذين يوافقون عليه وحدهم · تجري المقارنة على هواتفهم، ولا تُرسل أي صورة إلى خدمة للتعرّف، ولا تمنع النتيجة تسجيل الحضور أبداً.
- آلات ZKTeco وSuprema وHikvision وAnviz وDahua، أو استيراد ملفّ التسجيلات.
- أوقات عمل أسبوعية، مواقع أشغال بمنطقة إرشادية أو مانعة، وشاشة حالات شاذة.
الأجور متعدّدة البلدان
محرّك احتساب لكل بلد، بنسب وجداول قابلة للضبط ومؤرَّخة.
- تونس والجزائر والمغرب وليبيا وفرنسا وموريشيوس، لكل منها مساهماتها وضريبتها.
- لكل نسبة تاريخ بداية سريان · فتُعاد بطاقة خلاص قديمة باحتساب قواعد فترتها.
- من يحتسب لا يصادق · وتستوجب المصادقة على حملة إثبات هوية حديثًا.
مصاريف المهمّة
يدخل العون مصروفه ويُرفق وثيقة الإثبات، وبعد المصادقة ينطلق الإرجاع مع الأجور.
- أصناف تضبطها الموارد البشرية · كل صنف يقرّر الحقول التي يطلبها، بدل مطبوعة واحدة لكل شيء.
- يمكن قراءة وثيقة الإثبات آليًا لتعمير السطر مسبقًا، ويبقى قابلًا للتصحيح يدويًا.
- مسار مصادقة ثم استعادة في الأجور · لا يُعاد إدخال المصروف في أداة ثانية.
وثائق العون
تقرّر الموارد البشرية قائمة الوثائق المطلوبة عند الانتداب، ويمتلئ الملف تباعًا.
- العقد وبطاقة التعريف والهوية البنكية والشهادة العلمية: تُضبط قائمة الوثائق الوجوبية لكل مؤسسة، انطلاقًا من نموذج حسب البلد.
- يمكن أن تحمل الوثيقة تاريخ نهاية صلوحية · وتُظهر شاشة الموارد البشرية ما اقترب أجله وما تجاوزه.
- مستويان للاطّلاع · لا تخرج الوثيقة الطبية من الدائرة التي عليها معالجتها.
مطالب الموارد البشرية
شهادة عمل، تسبقة على الأجر، عمل عن بُعد: تتبع المطالب اليومية مسارًا مكتوبًا.
- يُضبط المسار حسب نوع المطلب · الموارد البشرية وحدها، أو المسؤول وحده، أو المسؤول ثم الموارد البشرية.
- ثلاثة منها تُنتج الوثيقة مباشرة · شهادة في العمل، وشهادة عمل، وشهادة في الأجر.
- تصدر الوثيقة باسم الممضي الذي عيّنتموه، لا باسم مكتوب في البرنامج.
المقابلات والأهداف
حملات تقييم مؤرَّخة، وأهداف يُقرأ تقدّمها دون اجتماع.
- تُفتح الدورة ثم تُفعَّل ثم تُغلق · ويعرف كل واحد متى عليه تقديم تقييمه.
- أهداف موزونة ونتائج رئيسية: يُعاد احتساب التقدّم عند كل تحيين.
- تقييم ذاتي ثم تقييم من المسؤول · عدد من 1 إلى 5، ونقاط قوة ومحاور مكتوبة.
الانتداب
عروضكم وترشّحاتكم، وصفحة وظائف عمومية بألوانكم.
- يُحرَّر العرض ثم يُنشَر ثم يُغلق · ولا تعرض صفحة الوظائف إلا العروض المنشورة.
- تتقدّم الترشّحات عبر مراحل، من الفرز الأول إلى الانتداب أو الرفض المعلَّل.
- سيرة ذاتية يودعها المترشّح، واستمارة فرز أولي، وشبكة مقابلة ينقّطها كل مُقيّم.
التكوين والمهارات
مرجع مهارات خاص بمهنتكم، وكتالوج تكوين مع دوراته.
- مهارات تقنية وسلوكية ولغوية وشهائد محرَز عليها، بمستوى لكل شخص.
- كتالوج تكوين داخلي أو خارجي، حضوريًا أو عن بُعد أو ذاتيًا.
- دورات مؤرَّخة بمقاعد محدودة · ويرفض التسجيل التكرار والدورات المكتملة.
الدليل
من يقوم بماذا، ومن يُحسن ماذا · في متناول الجميع داخل المؤسسة.
- بحث بالاسم أو بالعنوان الإلكتروني، وتصفية حسب القسم.
- تصفية حسب المهارة · وهي ما يمكّن من إيجاد الشخص المناسب لا القسم المناسب فقط.
- يمكن لكل واحد الانسحاب من الدليل · وينسحب كذلك من نتائج البحث، لا من العرض فقط.
الصحة والسلامة المهنية
تُبرمَج الفحوص الطبية وتُتابَع، دون أن تنتقل الحالة الصحية.
- فحص الانتداب أو الدوري أو فحص استئناف العمل · لكلٍّ تاريخه وأجله.
- ينطلق تذكير قبل الأجل، والفحص غير المنجز ينتقل من تلقاء نفسه إلى حالة تأخّر.
- يُعلَم العون ومسؤوله بالتاريخ · ولا يعلم المسؤول شيئًا آخر.
المساعد المحادثي
طرح سؤال بالفرنسية أو الإنقليزية أو العربية، والحصول على جواب من معطياتكم أنتم.
- من المتصفّح، أو من Slack، أو من Microsoft Teams، أو من WhatsApp.
- يقرأ ويتصرّف في حدود صلاحيات المتحدّث · ولا يتجاوزها أبدًا.
- رصيد العطل، تسجيل اليوم، آخر بطاقة خلاص: أسئلة، لا مطالب مساندة.
واجهة البرمجة
ما يكفي لتغذية أدواتكم الخاصة، بمفاتيح تختارون مداها.
- قراءة الأعوان والعطل وبطاقات الخلاص، صفحةً صفحة.
- لكل مفتاح مدى محدود وتاريخ انتهاء اختياري، وهو قابل للإلغاء.
- لا يخرج من هذا الطريق أي معرّف بنكي ولا رقم تعريف وطني · فالحقول المشفّرة لا تُعرَض أبدًا.
الدخول والهوية
كلمة سرّ، أو رابط دخول، أو حساب Google، أو مزوّد الهوية الخاص بكم.
- مزوّد هوية واحد لكل مؤسسة، بمعيار OIDC · ويصل أعوانكم عبر نطاق بريدهم.
- الحساب المُحدَث بهذه الطريقة يأخذ أدنى دور · دون أي ترقية آلية.
- عامل توثيق ثانٍ متاح، ويُطلب من جديد عند المصادقة على حملة أجور.
ما لا يقوم به Levia
من الأفضل قراءة ذلك هنا لا اكتشافه أثناء العرض. تفيد هذه القائمة في القرار مثل سابقتها.
- ·على الآلة، يتمّ تسجيل البصمة أو الوجه في برنامج صانع الآلة. أما Levia فيحفظ موافقة العون، ثم يستقبل التسجيلات ويجمّعها. وأما التحقّق من الوجه في Levia فمستقلّ عن آلاتكم: يسجّل العون وجهه من فضائه، وتجري المقارنة على هاتفه.
- ·تُبرمَج مقابلة الانتداب داخل Levia، لكن لا يُوضع أي موعد في روزنامة Google أو Outlook لديكم، ولا يُنشَأ لكم رابط اجتماع مرئي.
- ·لا يوجد إمضاء إلكتروني. الوثيقة الصادرة تحمل اسم الممضي الذي عيّنتموه، وليس ذلك الشيء نفسه.
- ·واجهة البرمجة للقراءة فقط، ولا تغطّي الحضور. ولا يُكتب أي معطى في Levia عبرها اليوم.
- ·من جهة مزوّد الهوية، لا يُخدَم إلا معيار OIDC، بمزوّد واحد لكل مؤسسة. أما SAML فغير متاح.
- ·لا ينشئ Levia نموذج أوقات رمضان مكانكم: الموارد البشرية تضعه مرّة واحدة بتواريخه وساعاته المخفّضة. تُحتسب التواريخ وتُنبَّه الموارد البشرية في اليوم الأول وفي العيد؛ وبمجرّد إنشاء النموذج يُطبَّق ويتوقّف عن التطبيق من تلقاء نفسه، يوماً بيوم.
الصفحات التي تدخل في التفاصيل
تقول هذه الصفحة ما تقوم به كل وحدة. أما الصفحات التالية فتُظهره، بقواعد البلد ومصطلحاته.
الأجور، بلدًا بلدًا
لكل بلد صفحته: هياكله ونسبه الجاري بها العمل وتصاريحه. ويمكن لعدّة بلدان أن تتعايش في فضاء واحد.
أسئلة شائعة
هل يجب أخذ كل شيء، أم يمكن تفعيل جزء من الوحدات فقط؟
تُجمَّع الوحدات في ثلاثة مستويات اشتراك، ولا تفتحون إلا ما تحتاجونه. تبدأ مؤسسات كثيرة بالعطل والحضور، ثم تضيف الأجور بعد استقرار المعطيات. وتفصّل صفحة الأسعار محتوى كل مستوى.
هل تشتغل الوحدات فعلًا مع بعضها؟
نعم، وهذا هو معنى ألّا تقتنوا العطل من ناشر والأجور من ناشر آخر. العطلة المصادق عليها تخرج من احتساب الحضور وتصل إلى احتساب بطاقة الخلاص، التي تميّز بين غياب مؤدّى وآخر غير مؤدّى. والمصروف المصادق عليه يعود إرجاعًا مع أجور الشهر.
بأي لغات توجد الواجهة؟
بالفرنسية والإنقليزية والعربية، مع عرض من اليمين إلى اليسار للعربية. وتتبع رسائل الإشعار لغة المرسَل إليه، ويمكنكم إعادة كتابة نماذجها بأنفسكم دون المرور بالمساندة.
هل يمكن إدارة عدّة بلدان في الفضاء نفسه؟
نعم. الأجور متاحة لتونس والجزائر والمغرب وليبيا وفرنسا وموريشيوس، لكل منها قواعد مساهماتها وضريبتها، مؤرَّخة زمنيًا.
هل يمكن الانتقال من Excel أو من أداتنا الحالية؟
نعم. يُستورَد الأعوان وأرصدة العطل والملفات الأجرية وأيام العطل الرسمية وكشوف الحضور من ملفات CSV أو Excel، مع تحقّق سطرًا سطرًا قبل التنفيذ. وتتمّ المرافقة خلال الشهر التجريبي المجاني.
هل تبقى معطياتنا قابلة للاسترجاع؟
نعم. تُصدَّر أرصدة العطل وبطاقات الخلاص وكشوف الحضور وسجلّ التدقيق في صيغتَي CSV وExcel. وهو أيضًا ما ينتظره خبيركم المحاسب في نهاية السنة المالية.
جرّبوه على مؤسستكم
انتقال من Excel أو من أداتكم الحالية خلال الشهر التجريبي، مع مرافقة.